Privacyverklaring voor sollicitanten

Deze privacyverklaring (hierna „verklaring” genoemd) heeft tot doel duidelijk te maken wat Curium doet om de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen in het kader van uw sollicitatieprocedure, zoals hier op de website van Curium beschreven. Curium raadt u aan deze verklaring zorgvuldig door te lezen voordat u persoonsgegevens aan Curium verstrekt.

Het [Privacybeleid voor werknemers, contractanten en sollicitanten in Californië ] ende [Kennisgeving bij gegevensverzameling] van Curium zijn van toepassing op inwoners van Californië die solliciteren via de Curium Careers-website, met inbegrip van andere platforms of procedures (zoals LinkedIn of andere vacatureportalen).

Curium (“wij”, “ons”, “onze”), als verwerkingsverantwoordelijke, streeft ernaar u informatie te verstrekken over welke persoonsgegevens wij verzamelen, de redenen waarom wij deze verzamelen, hoe wij deze verwerken, uit welke bronnen wij deze verzamelen, voor welke doeleinden wij deze gebruiken, aan wie wij deze kunnen doorgeven, hoe wij deze beveiligen en waar u informatie kunt krijgen over de persoonsgegevens die Curium tijdens het wervingsproces verwerkt, overeenkomstig de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming (hierna „Toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming“ genoemd). Als u solliciteert via een platform van een derde partij (bijvoorbeeld LinkedIn), kunnen de eigenaren van deze platforms ook toegang krijgen tot uw persoonsgegevens via uw persoonlijke profielen en zullen zij eveneens, onafhankelijk van Curium, optreden als verwerkingsverantwoordelijken.

Deze verklaring is uitsluitend van toepassing op de persoonsgegevens van sollicitanten, potentiële kandidaten voor een dienstverband, personen die zijn doorverwezen voor vacatures en deelnemers aan de vrijwillige wervingsprogramma’s en -evenementen van Curium. De verklaring is niet van toepassing op persoonsgegevens van werknemers, contractanten of klanten van Curium, noch op gegevens die door Curium voor andere doeleinden worden verzameld.

In het kader van deze verklaring wordt onder „persoonsgegevens“ verstaan: informatie waarmee sollicitanten of potentiële kandidaten voor een dienstverband bij Curium kunnen worden geïdentificeerd, ongeacht of deze informatie is verstrekt via het online sollicitatieportaal van Curium of via andere kanalen, zoals wervingsbureaus, sociale mediaplatforms of rechtstreeks via ons HR-e-mailadres (hr@curiumpharma.com).

Uw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de bepalingen van deze verklaring. In geval van tegenstrijdigheid tussen deze verklaring en de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, prevaleren de bepalingen van laatstgenoemde.

Voor welke doeleinden verwerkt Curium uw persoonsgegevens?

Curium verwerkt uw persoonsgegevens in het kader van het wervingsproces, waaronder onder meer de afhandeling van uw sollicitatie en de communicatie met u tijdens het wervingsproces. Wij verwerken de persoonsgegevens ook in verband met de beoordeling van uw sollicitatie voor een specifieke functie en de informatie die u in dit kader aan Curium verstrekt.
Via onze website en de vacatureportalen waarmee Curium samenwerkt, kunt u bijlagen uploaden of delen die betrekking hebben op uw sollicitatie voor een specifieke functie. U verstrekt deze bijlagen vrijwillig aan Curium, en de daarin opgenomen persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de doeleinden die in deze verklaring worden beschreven.

Curium verwerkt persoonsgegevens om uw ervaring, kwalificaties en geschiktheid voor vacatures te beoordelen. Dit kan onder meer inhouden dat er, indien van toepassing, achtergrond- of referentiecontroles worden uitgevoerd, dat er tijdens het wervingsproces met u wordt gecorrespondeerd, dat er gegevens met betrekking tot wervingsactiviteiten worden bijgehouden en dat aan de toepasselijke wettelijke of regelgevende verplichtingen wordt voldaan.

Daarnaast kan Curium persoonlijke of geanonimiseerde gegevens analyseren om de effectiviteit van onze wervingsinspanningen te beoordelen en te verbeteren en om onze strategieën voor talentwerving te ondersteunen. Houd er rekening mee dat, voor zover Curium gebruikmaakt van AI-gestuurde tools ter ondersteuning van het wervingsproces, beslissingen niet uitsluitend via geautomatiseerde verwerking worden genomen, maar dat er ook sprake is van betekenisvolle menselijke betrokkenheid.

Welke persoonsgegevens verwerkt Curium?

Wanneer u solliciteert bij Curium, zal Curium waarschijnlijk alle of een deel van de volgende persoonsgegevens of categorieën van persoonsgegevens verzamelen en opslaan. Voor alle duidelijkheid: deze lijst is niet uitputtend:

• Voornaam, achternaam
• Wetenschappelijke titel
• Vaste verblijfsvergunning, tijdelijke verblijfsvergunning
• Land van staatsburgerschap
• Geboortedatum en -plaats
• Moedertaal
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Onderwijs
• Informatie die is opgenomen in de bijlage bij uw sollicitatie / aanvraag / verzoek bij Curium met betrekking tot een vacature Werkervaring / informatie over eerdere dienstverbanden
• Bewijsstukken bij het arbeidsbureau
  Foto’s (indien u deze als bijlage bij uw cv aan Curium verstrekt)

Persoonsgegevens kunnen uit de volgende bronnen worden verzameld:

• Rechtstreeks van u als sollicitant, door een account aan te maken en u aan te melden om via de website van Curium te solliciteren naar een vacature;
• Externe wervingsbureaus die soortgelijke gegevens verstrekken;
• Referenties die u hebt opgegeven, waaronder voormalige werkgevers; en
• Openbaar toegankelijke professionele netwerksites (bijv. LinkedIn) rechtstreeks van de kandidaten.

Het soort persoonsgegevens dat Curium opvraagt en de manier waarop Curium hiermee omgaat, worden bepaald door de wettelijke en procedurele vereisten van het land waar de functie is gevestigd, en niet door het land waar u woont. Als een functie op meerdere locaties beschikbaar is of als u solliciteert naar functies in meer dan één rechtsgebied, zullen de persoonsgegevens die Curium verzamelt en verwerkt, in overeenstemming zijn met de toepasselijke vereisten van elk relevant land.

U kunt ervoor kiezen om uw persoonsgegevens niet aan Curium te verstrekken. Als u deze gegevens echter niet verstrekt, kan dit mogelijk gevolgen hebben voor de beoordeling van uw sollicitatie en uw deelname aan het wervingsproces.

Waar dit op grond van lokale wetgeving vereist of toegestaan is, kan Curium ook gevoelige persoonsgegevens verzamelen, zoals gedefinieerd in de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, informatie over uw medische toestand, raciale/etnische afkomst en/of handicaps. Curium raadt sollicitanten aan om geen gevoelige persoonsgegevens in hun sollicitatie op te nemen, tenzij hier uitdrukkelijk om wordt gevraagd. Indien u dergelijke gevoelige persoonsgegevens vrijwillig verstrekt, zullen deze worden behandeld in overeenstemming met de relevante toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en het interne beleid van Curium.

Op welke rechtsgrondslag verwerkt Curium uw persoonsgegevens?

Curium verwerkt uw persoonsgegevens voor wervingsdoeleinden op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden:

• Uw toestemming – bijvoorbeeld wanneer wij contact met u opnemen of uw gegevens delen in het kader van een screening voorafgaand aan indiensttreding, voor zover dergelijke toestemming vereist is.
• Onze gerechtvaardigde belangen – zoals het beoordelen of u geschikt bent voor een functie en het beheren van het wervingsproces;
• Naleving van wettelijke verplichtingen – met inbegrip van voorschriften op het gebied van immigratie- of arbeidsrecht.

Als Curium zich baseert op uw toestemming om uw gegevens te verwerken, hebt u het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken. Meer informatie over hoe u dit recht kunt uitoefenen, vindt u in het gedeelte getiteld „Wat zijn de rechten van kandidaten?”.

Hoe lang bewaart Curium je persoonsgegevens?

Curium verwerkt persoonsgegevens uitsluitend gedurende de periode die noodzakelijk is voor het doel waarvoor Curium deze verwerkt. Curium beoordeelt voortdurend of de noodzaak om bepaalde persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden te verwerken nog steeds bestaat. Wanneer Curium vaststelt dat uw gegevens niet langer nodig zijn voor een van de doeleinden waarvoor ze werden verwerkt, vernietigt Curium deze op veilige wijze in overeenstemming met onze procedures voor gegevensbewaring.
Het is de verantwoordelijkheid van Curium om gegevens van kandidaten die niet zijn aangenomen voor een bepaalde functie binnen maximaal twee (2) jaar te verwijderen, behoudens kortere wettelijke termijnen krachtens de lokale wetgeving, zodat Curium zowel uw rechten als haar eigen rechten en gerechtvaardigde belangen kan beschermen in geval van een geschil met betrekking tot de aanstelling. Als uw sollicitatie succesvol is, worden de tijdens het wervingsproces verstrekte persoonsgegevens overgebracht naar uw personeelsdossier en verwerkt in overeenstemming met de Privacyverklaring voor werknemers van Curium. Indien Curium van plan is uw persoonsgegevens langer te bewaren dan de hierboven genoemde bewaartermijn (bijvoorbeeld om u in aanmerking te nemen voor toekomstige vacatures), zal Curium afzonderlijk contact met u opnemen om uw uitdrukkelijke toestemming te vragen.

Aan wie geeft Curium uw persoonsgegevens door?

Curium kan de persoonsgegevens van kandidaten doorgeven aan externe dienstverleners die namens Curium en volgens diens instructies handelen en die bij het wervingsproces helpen door sollicitaties te beoordelen. Curium kan ook een beroep doen op externe wervingsbureaus. Wanneer u via een dergelijk bureau solliciteert, worden uw cv en andere sollicitatiegegevens door het aangewezen bureau in het land waar u solliciteert (wat kan verschillen van het land waar u momenteel woont) aan Curium doorgegeven. Curium verwerkt de persoonsgegevens die het van deze bureaus ontvangt in overeenstemming met deze verklaring. Voor informatie over hoe het bureau met uw persoonsgegevens omgaat, kunt u de privacyverklaring van het bureau raadplegen of rechtstreeks contact opnemen met het bureau.

Curium hanteert procedures om ervoor te zorgen dat externe dienstverleners die persoonsgegevens verwerken, dit doen in overeenstemming met deze kennisgeving en de online privacyverklaring van Curium, die hier te vinden is:
Aangezien Curium wereldwijd actief is, kunnen uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan en opgeslagen in andere landen dan het land waar u woont.

• Als u inwoner bent van de EU of het Verenigd Koninkrijk (VK): Wanneer Curium persoonsgegevens doorgeeft buiten de Europese Economische Ruimte (EER) of het Verenigd Koninkrijk (VK), gebeurt dit in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Britse AVG. Dergelijke doorgiften zijn gebaseerd op adequate waarborgen die door toezichthouders zijn toegestaan voor doorgiften buiten de EER of het VK, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, adequaatheidsbesluiten, de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie en het VK en, indien nodig, aanvullende maatregelen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens worden beschermd volgens de normen die vereist zijn op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
• Als u inwoner bent van de VS: De doorgifte van persoonsgegevens vindt plaats in overeenstemming met de toepasselijke federale en staatswetgeving inzake privacy in de VS. Wanneer Curium uw persoonsgegevens buiten de Verenigde Staten doorgeeft, zal Curium redelijke en passende juridische, technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen treffen, met als doel de veiligheid van de verwerking te waarborgen en in het bijzonder uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik of openbaarmaking.
• Als u inwoner bent van een ander rechtsgebied: Curium zal voldoen aan de voorschriften inzake gegevensoverdracht en gegevensbescherming die van toepassing zijn krachtens de wetgeving van het land waar u woont. Wanneer er sprake is van internationale gegevensoverdracht, zal Curium redelijke en passende juridische, technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen nemen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens beschermd blijven in overeenstemming met de lokale wettelijke voorschriften.

Wat zijn de rechten van kandidaten?
Op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming hebt u als betrokkene een aantal rechten die u kunt uitoefenen, waaronder het recht op inzage, rectificatie, beperking van de verwerking, verwijdering, bezwaar, gegevensoverdraagbaarheid en het recht om uw toestemming in te trekken. U hebt tevens het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit in het land waar u woont. Deze rechten kunnen verschillen, afhankelijk van de wetgeving inzake gegevensbescherming in het land waar u woont.

U kunt uw rechten rechtstreeks uitoefenen via de functionaris voor gegevensbescherming (DPO) van Curium, die bereikbaar is via: privacy.office@curiumpharma.com. Curium kan u vragen om gegevens of bewijsstukken te verstrekken ter bevestiging van uw identiteit, evenals informatie over uw contacten met Curium, om uw verzoek in behandeling te kunnen nemen.

Contactgegevens

Mocht u vragen hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens en het privacybeleid van Curium, dan kunt u onze online privacyverklaring raadplegen. Als u meer informatie wenst, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming (DPO) van Curium via het volgende e-mailadres: privacy.office@curiumpharma.com.

Curium kan deze verklaring van tijd tot tijd bijwerken. Eventuele wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd, en Curium raadt u aan deze regelmatig door te nemen om op de hoogte te blijven van de manier waarop Curium tijdens het wervingsproces met uw persoonsgegevens omgaat.

Laatst bijgewerkt: september 2025