Privacyverklaring voor zorgverleners

Curium Group en haar gelieerde ondernemingen (hierna „Curium” of „wij” genoemd) hechten groot belang aan de bescherming van uw privacy en zullen alle redelijke inspanningen leveren om uw persoonsgegevens („Persoonsgegevens”) te beschermen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en deze privacyverklaring („Verklaring”), die van toepassing is op de Persoonsgegevens die Curium verzamelt en verwerkt met betrekking tot beroepsbeoefenaars in de gezondheidszorg en medewerkers/vertegenwoordigers van zorginstellingen.

Verwerkingsverantwoordelijke en functionaris voor gegevensbescherming („DPO“)

Elke Curium-entiteit treedt in het kader van deze verklaring op als verwerkingsverantwoordelijke bij de verwerking van uw persoonsgegevens. Meer informatie over de aan Curium gelieerde ondernemingen in Europa en wereldwijd, evenals hun vestigings- en contactgegevens, vindt u hier:
Neem contact met ons op – Curium Pharma.

De door Curium aangewezen functionaris voor gegevensbescherming (DPO) is verantwoordelijk voor het toezicht op en de controle van de naleving door Curium van de toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming bij de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt contact opnemen met de door Curium aangewezen DPO via e-mail op:privacy.office@curiumpharma.com.

Curium heeft Curium Holding France SAS (12 rue Lord Byron, 75008 Parijs, Frankrijk,privacy.office@curiumpharma.com) aangewezen als zijn vertegenwoordiger in de Europese Unie voor gegevensbeschermingsdoeleinden.

Persoonsgegevens die Curium verzamelt en bronnen van persoonsgegevens

Curium verzamelt en verwerkt persoonsgegevens over u; welke soorten persoonsgegevens Curium verzamelt, hangt af van uw relatie met Curium en van de geldende wetgeving, maar kan de volgende categorieën gegevens omvatten:

• Algemene persoonlijke gegevens, zoals naam, leeftijd en identiteit;
• Zakelijke contactgegevens, zoals het postadres van uw bedrijf, uw mobiele e-mailadres;
• Gegevens over opleiding en loopbaan, zoals diploma’s en banden met organisaties of instellingen;
• Financiële gegevens, zoals bankgegevens en informatie met betrekking tot betalingen en daarmee samenhangende overdrachten van waarde, voor zover nodig.
• Informatie over de aanmelding voor deelname aan door Curium georganiseerde of gesponsorde virtuele en fysieke evenementen, bijeenkomsten, webinars, congressen enz.
• Regelingen voor zakenreizen en bijeenkomsten, zoals informatie over reizen, accommodatie en verblijfskosten in verband met zakenreizen en deelname aan door Curium georganiseerde of gesponsorde evenementen, alsmede andere bijzondere voorwaarden met betrekking tot dergelijke deelname (bijv. voedingsvoorkeuren of -behoeften, informatie over toegankelijkheid,
• Technische en online activiteits- en gebruiksgegevens, zoals informatie over hoe u/uw apparaat interactie heeft gehad met onze e-mails, websites of advertenties, waaronder welke e-mails u heeft geopend en op welke links u heeft geklikt, de bezochte pagina’s, en documenten, bestanden, audiovisueel materiaal, registratie van gebruikersaccounts, vacatures, klantenservice, mailinglijsten, productaanvragen, promotiemateriaal, feedback, enquêtes en andere online inhoud die u mogelijk heeft gedownload, bekeken en/of gebruikt;
• Gegevens over uw contacten met Curium en vertegenwoordigers van Curium, zoals aan welke bijeenkomsten u hebt deelgenomen, uw meningen en uw voorschrijfgedrag of diagnose van aandoeningen en uw werkwijze bij de patiëntenzorg, evenals informatie met betrekking tot bestelformulieren en leveringen)
• Beroepsgegevens die zijn verzameld in het kader van marktonderzoek en/of onderzoek naar praktijkgegevens via een extern marktonderzoeksbureau of veldwerkbureau;
• Voorkeuren met betrekking tot elektronische communicatie, zoals de communicatiekanalen van uw voorkeur en de frequentie van de communicatie, evenals uw keuzes met betrekking tot de inhoud van dergelijke communicatie.

• Gegevens over sociale media, zoals sociale-media-accounts en/of activiteiten.

Deze informatie kan rechtstreeks van u afkomstig zijn, uit openbaar toegankelijke online bronnen zoals beroepsgidsen en professionele sociale netwerken, maar ook uit informatiebronnen die eigendom zijn van en worden aangeboden door derden (professionele abonnementsdatasets/databanken die eigendom zijn van externe dienstverleners).

Om beter inzicht te krijgen in uw interesses en hierop in te spelen, en om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens die Curium over u bewaart en verwerkt correct zijn, kan Curium de persoonsgegevens die u rechtstreeks aan Curium hebt verstrekt, corrigeren of aanvullen met persoonsgegevens over u die Curium van andere externe bronnen ontvangt.

Rechtmatigheid van de verwerking

Curium verwerkt persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden:

• In bepaalde gevallen, zoals bij direct marketing en promotionele verwerkingsactiviteiten, kan Curium uwtoestemmingvragen voor het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens. Mocht u ervoor kiezen om uw toestemming te verlenen, dan kunt u deze te allen tijde intrekken, zonder opgave van redenen. Houd er rekening mee dat het intrekken van uw toestemming geen invloed heeft op de verwerking door Curium die reeds heeft plaatsgevonden tot aan de datum van intrekking.
• In andere gevallen kan de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk zijn om tevoldoen aan een toepasselijke wet of regelgevingof voor deuitvoering van een overeenkomstwaaraan u gebonden bent (bijvoorbeeld een sprekersovereenkomst).
• In nog andere gevallen kan Curium uw persoonsgegevens verwerken op basis vandedwingendegerechtvaardigde belangenvan Curium en voor zover dit is toegestaan krachtens de toepasselijke wetgeving, bijvoorbeeld om met u te communiceren over onze producten en diensten, over wetenschappelijk onderzoek en/of over opleidingsmogelijkheden.

Hoe Curium uw persoonsgegevens gebruikt

Curium verwerkt uw persoonsgegevens voor een of meer van de volgende doeleinden:

• Om de verplichtingen van Curium na te komen uit hoofde van een overeenkomst waarbij u partij bent;
• Om te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving;
• Het openbaar maken van alle waardeverschuivingen die aan u, als zorgverlener, zijn verstrekt, zoals vereist door de wet of om te voldoen aan de geldende sectorstandaarden (meer informatie over dit doel;
• Om promotieactiviteiten voor u uit te voeren, met inachtneming van andere toepasselijke wettelijke bepalingen;
• Om u, op uw verzoek, medische en wetenschappelijke informatie te verstrekken;
• Om meldingen van ongewenste voorvallen of klachten over de kwaliteit af te handelen;
• Om u op de hoogte te houden van bedrijfsnieuws en updates over Curium;
• Om uitnodigingen te versturen voor promotionele of wetenschappelijke evenementen (bijvoorbeeld workshops, vakbeurzen);
• Om contact met u op te nemen om persoonlijke ontmoetingen te regelen en u uit te nodigen om uw professionele inzichten met Curium te delen door deel te nemen aan enquêtes en andere marktonderzoeksactiviteiten
• Een subsidie, donatie of sponsoring waarvoor u mogelijk een aanvraag hebt ingediend, beoordelen, uw professionele loopbaan evalueren in het kader van ons due diligence-onderzoek en vaststellen of u in aanmerking komt voor de aangevraagde subsidie, donatie of sponsoring;
• Om uw interesses en professionele inzichten te verzamelen en te analyseren, teneinde ons profiel van u als zorgverlener op te stellen en te verbeteren, zodat wij u op maat gemaakte communicatie en materialen kunnen aanbieden op basis van uw professionele behoeften en voorkeuren per communicatiekanaal en frequentie, en om de zakelijke relatie die wij met u hebben verder te versterken (een dergelijk profiel kan onder meer uw medisch specialisme, voorschrijfgedrag en andere persoonlijke identificatiegegevens omvatten).

Curium zal uw persoonsgegevens uitsluitend gebruiken voor de in dit hoofdstuk genoemde doeleinden; verwerking van uw persoonsgegevens voor enig ander doel vindt alleen plaats na voorafgaande kennisgeving en, indien nodig, met uw uitdrukkelijke toestemming voor de verwerking van dergelijke persoonsgegevens.

Met wie Curium uw persoonsgegevens deelt

Curium kan uw persoonsgegevens, voor zover dit wettelijk vereist of toegestaan is voor de hierboven genoemde doeleinden, bekendmaken aan de volgende categorieën ontvangers, die contractueel verplicht zijn om de toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming en, voor zover van toepassing, het beleid en de procedures van Curium na te leven:

• Curium-dochterondernemingen wereldwijd. Deze dochterondernemingen kunnen op hun beurt persoonsgegevens over u doorgeven aan andere Curium-dochterondernemingen;
• Geselecteerde derde partijen; Curium kan ook contracten sluiten met externe dienstverleners om namens Curium geheel of gedeeltelijk activiteiten of taken uit te voeren die verband houden met de hierboven genoemde doeleinden en waarbij gebruik wordt gemaakt van persoonsgegevens over u. In dergelijke gevallen zal Curium van deze derde partijen eisen dat zij zich houden aan de toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming en aan het beleid van Curium, teneinde de vertrouwelijkheid en veiligheid van de met hen gedeelde persoonsgegevens te waarborgen. Deze derde partijen zullen moeten toezeggen dat zij geen persoonsgegevens over u zullen gebruiken of openbaar maken, behalve voor zover dit noodzakelijk is om diensten aan ons te verlenen of namens ons uit te voeren, of voor zover dit noodzakelijk is om te voldoen aan de toepasselijke wet- of regelgeving; afhankelijk van de geleverde diensten kunnen de bovengenoemde externe dienstverleners namens Curium rechtstreeks contact met u opnemen (bijvoorbeeld via e-mail); in dergelijke gevallen wordt u overeenkomstig het transparantiebeginsel, zoals vastgelegd in de toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming, op de hoogte gesteld van de redenen en het doel van dergelijke communicatie.
• Toezichthoudende autoriteiten, openbare/externe overheids- en toezichthoudende instanties die bevoegd zijn om controles en onderzoeken bij Curium uit te voeren ter nakoming van wettelijke verplichtingen of voorschriften.

Bovendien zijn alle gelieerde ondernemingen van Curium en externe gegevensverwerkers die namens Curium handelen, verplicht om persoonsgegevens te verwerken op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en het interne bedrijfsbeleid, met inbegrip van deze verklaring.

Sommige bedrijven binnen de Curium-groep en/of externe dienstverleners kunnen gevestigd zijn in landen buiten de Europese Unie en/of de Europese Economische Ruimte („EER“), waarvan de wetgeving mogelijk niet hetzelfde niveau van gegevensbescherming voor uw persoonsgegevens biedt als binnen de EU/EER. Wanneer uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan derde landen, zal Curium ervoor zorgen dat alle passende waarborgen zijn getroffen en dat alle toepasselijke wet- en regelgeving wordt nageleefd in verband met dergelijke grensoverschrijdende gegevensoverdrachten; met name door in haar contractuele afspraken de toepassing van standaardcontractbepalingen voor grensoverschrijdende gegevensoverdrachten voor verwerkingsverantwoordelijken en verwerkers op te nemen, zoals goedgekeurd door de Europese Commissie of de bevoegde nationale toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, en door passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen te implementeren om de veiligheid van de verwerking te waarborgen.

Mocht Curium besluiten om onze bedrijfsactiviteiten te reorganiseren of af te stoten door middel van verkoop, fusie of overname, dan kan Curium persoonsgegevens over u delen met daadwerkelijke of potentiële kopers. Curium zal van alle daadwerkelijke of potentiële kopers eisen dat zij deze persoonsgegevens behandelen op een wijze die in overeenstemming is met deze verklaring.

Voor een volledige lijst van de gegevensverwerkers en categorieën van verwerkingsverantwoordelijken van Curium, evenals voor aanvullende informatie over de waarborgen die Curium heeft getroffen voor grensoverschrijdende doorgiften van persoonsgegevens, kunt u per e-mail contact met ons opnemen viaprivacy.office@curiumpharma.com.

Hoe Curium uw persoonsgegevens beschermt

Curium zal alle redelijke en passende fysieke, administratieve en technische veiligheidsmaatregelen nemen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. In dit kader mogen de gegevens uitsluitend worden gebruikt door medewerkers van Curium die deze gegevens nodig hebben vanwege hun functie of hiërarchische positie, die gebonden zijn aan geheimhoudingsverplichtingen, aan wie een specifieke rol is toegewezen en die passende werkinstructies hebben ontvangen.

Uw rechten en hoe u deze kunt uitoefenen

U beschikt mogelijk over de volgende rechten als betrokkene, waarop beperkingen en/of restricties kunnen gelden zoals vastgelegd in de toepasselijke wetgeving. Deze rechten omvatten het recht om: (i) inzage te vragen in uw persoonsgegevens en deze te laten corrigeren of wissen; (ii) de verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens; (iii) het recht op gegevensoverdraagbaarheid; en (iv) bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens voor directmarketingdoeleinden. Indien u een van de bovengenoemde rechten wenst uit te oefenen, kunt u contact opnemen met onze aangestelde functionaris voor gegevensbescherming viaprivacy.office@curiumpharma.com.

U hebt ook het recht om Curium te verzoeken uw persoonsgegevens niet voor marketingdoeleinden te verwerken. Curium zal u doorgaans (voordat uw gegevens worden verzameld) informeren indien het van plan is uw gegevens voor dergelijke doeleinden te gebruiken of indien het van plan is uw gegevens voor dergelijke doeleinden aan derden door te geven. U kunt het recht uitoefenen om dergelijke verwerking te voorkomen door Curium te allen tijde te laten weten dat u dergelijke marketingberichten niet wenst te ontvangen. Neem voor meer informatie contact op met onze aangestelde functionaris voor gegevensbescherming viaprivacy.office@curiumpharma.com.

Als u niet tevreden bent met ons antwoord, hebt u ook het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van uw persoonsgegevens bij de bevoegde nationale gegevensbeschermingsautoriteit; een lijst van de nationale gegevensbeschermingsautoriteiten in Europa en hun contactgegevens vindt u hier:
https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.

Hoe lang Curium persoonsgegevens bewaart

Persoonsgegevens worden slechts zo lang bewaard als nodig is om de doeleinden en de bijbehorende verplichtingen met betrekking tot die persoonsgegevens te vervullen, waarvoor ze zijn verzameld, met inachtneming van de lokale wet- en regelgeving en legitieme zakelijke behoeften in overeenstemming met het interne beleid van Curium. Zodra persoonsgegevens niet langer nodig zijn, vernietigt of wist Curium deze zo snel mogelijk.

Hoe kunt u ons bereiken?

Als u vragen of opmerkingen heeft, of als u uw rechten als betrokkene met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens wilt uitoefenen, kunt u per e-mail contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via:privacy.office@curiumpharma.com. Voormeer informatie over hoe Curium uw persoonsgegevens verzamelt en verwerkt, kunt u onze privacyverklaring raadplegen, diehier beschikbaar is.

Laatst bijgewerkt: 31 oktober 2025