Oznámení o ochraně osobních údajů pro uchazeče

Cílem tohoto oznámení o ochraně osobních údajů (dále jen „oznámení“) je objasnit, jaké kroky společnost Curium podniká k zajištění důvěrnosti a bezpečnosti vašich osobních údajů v rámci procesu podávání žádosti o zaměstnání, jak je popsáno na webových stránkách společnosti Curium zde. Společnost Curium vám doporučuje, abyste si toto oznámení pečlivě přečetli předtím, než společnosti Curium poskytnete jakékoli osobní údaje.

Zásady ochrany osobních údajů společnosti Curium [Zásady ochrany osobních údajů zaměstnanců, dodavatelů a uchazečů v Kalifornii ] a [Oznámení při shromažďování údajů] se vztahují na obyvatele Kalifornie, kteří se ucházejí o zaměstnání na stránkách Curium Careers, včetně jakýchkoli jiných platforem nebo procesů (například LinkedIn nebo jiných pracovních portálů).

Společnost Curium („my“, „nás“, „naše“) jako správce údajů si klade za cíl poskytnout vám informace o tom, jaké osobní údaje shromažďujeme, z jakých důvodů je shromažďujeme, jak s nimi nakládáme, z jakých zdrojů je získáváme, k jakým účelům je využíváme, komu je můžeme předávat, jak zajišťujeme jejich bezpečnost a kde můžete získat informace o osobních údajích, které společnost Curium zpracovává v rámci náborového procesu, a to v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů (dále jen „platné právní předpisy o ochraně osobních údajů“). Pokud se ucházíte o zaměstnání prostřednictvím platformy třetí strany (např. LinkedIn), mohou k vašim osobním údajům prostřednictvím vašich osobních profilů přistupovat také provozovatelé těchto platforem, kteří budou rovněž působit jako správci osobních údajů nezávisle na společnosti Curium.

Toto oznámení se vztahuje výhradně na osobní údaje uchazečů o zaměstnání, potenciálních kandidátů na pracovní pozice, osob doporučených pro pracovní příležitosti a účastníků dobrovolných náborových programů a akcí společnosti Curium. Nevztahuje se na osobní údaje týkající se zaměstnanců, smluvních partnerů a klientů společnosti Curium ani na údaje shromážděné společností Curium pro jiné účely.

Pro účely tohoto oznámení se pojmem „osobní údaje“ rozumí informace, které identifikují uchazeče o zaměstnání nebo potenciální kandidáty na zaměstnání ve společnosti Curium, a to bez ohledu na to, zda byly předloženy prostřednictvím online portálu společnosti Curium pro podávání žádostí o zaměstnání, či prostřednictvím jiných kanálů, jako jsou personální agentury, platformy sociálních médií nebo přímo na naši e-mailovou adresu personálního oddělení (hr@curiumpharma.com).

Vaše osobní údaje budou zpracovávány v souladu s podmínkami tohoto oznámení. V případě jakéhokoli rozporu mezi tímto oznámením a platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů mají přednost ustanovení těchto právních předpisů.

K jakým účelům společnost Curium zpracovává vaše osobní údaje?

Společnost Curium zpracovává vaše osobní údaje v rámci náborového procesu, který zahrnuje mimo jiné vyřízení vaší žádosti o zaměstnání a komunikaci s vámi během tohoto procesu. Osobní údaje zpracováváme také v souvislosti s posouzením vaší žádosti o konkrétní pracovní pozici a s informacemi, které v této souvislosti společnosti Curium poskytnete.
Naše webové stránky a pracovní portály, s nimiž společnost Curium spolupracuje, vám umožňují nahrávat nebo sdílet přílohy související s vaší žádostí o konkrétní pracovní pozici. Tyto přílohy poskytujete společnosti Curium dobrovolně a osobní údaje v nich obsažené budou zpracovávány pouze pro účely popsané v tomto oznámení.

Společnost Curium zpracovává osobní údaje za účelem posouzení vašich zkušeností, kvalifikace a vhodnosti pro dané pracovní příležitosti. To může zahrnovat provádění ověření minulosti či referencí, je-li to relevantní, korespondenci s vámi v průběhu celého náborového procesu, vedení záznamů souvisejících s náborovými aktivitami a plnění příslušných zákonných či regulačních povinností.

Společnost Curium může navíc analyzovat osobní nebo anonymizované údaje za účelem vyhodnocení a zlepšení účinnosti našich náborových aktivit a na podporu našich strategií získávání talentů. Upozorňujeme, že v případě, kdy společnost Curium využívá nástroje založené na umělé inteligenci k podpoře náborového procesu, nejsou rozhodnutí přijímána výhradně na základě automatizovaného zpracování, ale zahrnují i významnou míru lidského zapojení.

Jaké osobní údaje společnost Curium zpracovává?

Pokud se ucházíte o zaměstnání ve společnosti Curium, bude společnost Curium pravděpodobně shromažďovat a uchovávat všechny nebo některé z následujících osobních údajů či kategorií osobních údajů. Pro vyloučení pochybností uvádíme, že tento seznam není vyčerpávající:

• Jméno, příjmení
• Akademický titul
• Trvalý pobyt, dočasný pobyt
• Země státní příslušnosti
• Datum a místo narození
• Rodný jazyk
• Telefonní číslo
• E-mailová adresa
• Vzdělání
• Údaje uvedené v příloze vaší žádosti / žádosti / požadavku podaného prostřednictvím Curium ohledně jakékoli pracovní nabídky – Pracovní zkušenosti / informace o předchozím zaměstnání
• Doklady na úřadu práce
  Fotografie (pokud je společnosti Curium poskytnete jako přílohu k životopisu)

Osobní údaje mohou být shromažďovány z následujících zdrojů:

• Přímo od vás jako uchazeče, a to vytvořením účtu a registrací za účelem podání žádosti o pracovní místo prostřednictvím webových stránek společnosti Curium;
• Náborové agentury třetích stran, které poskytují podobné údaje;
• kontakty, které jste uvedli, včetně předchozích zaměstnavatelů; a
• Veřejně přístupné profesní sítě (např. LinkedIn) přímo od uchazečů.

Druh osobních údajů, které společnost Curium vyžaduje, a způsob, jakým s nimi nakládá, se řídí právními a procesními požadavky země, v níž se daná pracovní pozice nachází, nikoli vaší zemí bydliště. Pokud je daná pozice k dispozici na více místech nebo pokud se ucházíte o pozice ve více než jedné jurisdikci, budou osobní údaje, které společnost Curium shromažďuje a zpracovává, v souladu s platnými požadavky každé příslušné země.

Můžete se rozhodnout, že společnosti Curium své osobní údaje neposkytnete. Neposkytnutí těchto údajů však může mít vliv na posouzení vaší žádosti a na to, zda budete zařazeni do náborového procesu.

Pokud to místní právní předpisy vyžadují nebo povolují, může společnost Curium shromažďovat také citlivé osobní údaje, jak jsou definovány v platných zákonech o ochraně osobních údajů, včetně, avšak nikoli výlučně, informací o vašem zdravotním stavu, rasovém či etnickém původu a/nebo zdravotním postižení. Společnost Curium doporučuje uchazečům, aby do své přihlášky neuváděli žádné citlivé osobní údaje, pokud o to nejsou výslovně požádáni. Pokud takové citlivé osobní údaje dobrovolně sdělíte, budou zpracovány v souladu s příslušnými platnými zákony o ochraně osobních údajů a interními zásadami společnosti Curium.

Jaký je právní základ pro zpracování vašich osobních údajů společností Curium?

Společnost Curium zpracovává vaše osobní údaje pro účely náboru na základě jednoho nebo více z následujících zákonných důvodů:

• Váš souhlas – například v případě, že vás kontaktujeme nebo sdílíme vaše údaje v rámci prověřování uchazečů o zaměstnání, pokud je takový souhlas vyžadován.
• Naše oprávněné zájmy – například posouzení vaší vhodnosti pro danou pozici a řízení náborového procesu;
• Dodržování zákonných povinností – včetně požadavků týkajících se imigračního práva nebo pracovního práva.

Pokud společnost Curium zpracovává vaše údaje na základě vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Podrobnosti o tom, jak tohoto práva využít, najdete v části s názvem „Jaká jsou práva uchazečů?“.

Jak dlouho společnost Curium uchovává vaše osobní údaje?

Společnost Curium zpracovává osobní údaje pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který je zpracovává. Společnost Curium průběžně posuzuje, zda je potřeba zpracovávat určité osobní údaje pro určité účely stále opodstatněná. Pokud společnost Curium zjistí, že vaše údaje již nejsou nezbytné pro žádný z účelů, pro které byly zpracovávány, bezpečně je zničí v souladu s našimi postupy pro uchovávání údajů.
Společnost Curium je povinna zlikvidovat údaje neúspěšných uchazečů o konkrétní pracovní pozici nejpozději do dvou (2) let, s výhradou kratších zákonných lhůt stanovených místními právními předpisy, aby mohla chránit jak vaše práva, tak svá práva a oprávněné zájmy v případě jakéhokoli sporu týkajícího se přijetí do zaměstnání. Pokud bude vaše přihláška úspěšná, budou osobní údaje poskytnuté v průběhu náborového procesu převedeny do vaší zaměstnanecké složky a zpracovány v souladu s Oznámením společnosti Curium o ochraně osobních údajů zaměstnanců. Pokud má společnost Curium v úmyslu uchovávat vaše osobní údaje i po uplynutí výše uvedené doby uchovávání (například za účelem zvážení vaší kandidatury pro budoucí pracovní příležitosti), společnost Curium vás samostatně kontaktuje a požádá vás o výslovný souhlas.

Komu společnost Curium předává vaše osobní údaje?

Společnost Curium může předávat osobní údaje uchazečů externím dodavatelům, kteří jednají jménem společnosti Curium a podle jejích pokynů a kteří pomáhají v náborovém procesu posuzováním žádostí o zaměstnání. Společnost Curium může rovněž využívat služby externích personálních agentur. Pokud se ucházíte o zaměstnání prostřednictvím takové agentury, bude váš životopis a další údaje z vaší žádosti sdíleny se společností Curium prostřednictvím určené agentury v zemi, ve které se ucházíte o práci (což se může lišit od země, ve které v současné době bydlíte). Společnost Curium bude osobní údaje obdržené od těchto agentur zpracovávat v souladu s tímto oznámením. Informace o tom, jak agentura nakládá s vašimi osobními údaji, naleznete v jejím oznámení o ochraně osobních údajů nebo se obraťte přímo na danou agenturu.

Společnost Curium uplatňuje postupy, které mají zajistit, aby všichni externí poskytovatelé služeb, kteří zpracovávají osobní údaje, postupovali v souladu s tímto oznámením a s online prohlášením o ochraně osobních údajů společnosti Curium, které je k dispozici zde:
Vzhledem k tomu, že společnost Curium působí na celosvětové úrovni, mohou být vaše osobní údaje předávány do jiných zemí než je vaše země bydliště a v nich ukládány.

• Jste-li obyvatelem EU nebo Spojeného království: Pokud společnost Curium předává osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor (EHP) nebo Spojené království (UK), činí tak v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a britským GDPR. Tyto přenosy se opírají o přiměřená ochranná opatření povolená regulačními orgány pro přenosy mimo EHP nebo Spojené království, včetně, avšak nikoli výlučně, rozhodnutí o přiměřenosti, standardních smluvních doložek Evropské komise a Spojeného království a, je-li to nutné, doplňkových opatření, která zajišťují, že vaše osobní údaje jsou chráněny v souladu se standardy požadovanými podle platných zákonů o ochraně osobních údajů.
• Jste-li obyvatelem USA: Přenosy osobních údajů se provádějí v souladu s platnými federálními a státními zákony USA o ochraně osobních údajů. V případě, že společnost Curium přenáší vaše osobní údaje mimo území Spojených států, přijme přiměřená a vhodná právní, technická a organizační bezpečnostní opatření s cílem zajistit bezpečnost zpracování a zejména chránit vaše osobní údaje před neoprávněným přístupem, použitím nebo zveřejněním.
• Pokud máte bydliště v jiné jurisdikci: Společnost Curium bude dodržovat požadavky na předávání a ochranu osobních údajů platné podle právních předpisů vaší země bydliště. V případě mezinárodního předávání osobních údajů přijme společnost Curium přiměřená a vhodná právní, technická a organizační bezpečnostní opatření, aby zajistila, že vaše osobní údaje zůstanou chráněny v souladu s místními právními předpisy.

Jaká jsou práva uchazečů?
Podle platných zákonů o ochraně osobních údajů máte jako subjekt údajů řadu práv, která můžete uplatnit, včetně práva na přístup, opravu, omezení zpracování, výmaz, vznesení námitky, přenositelnost údajů nebo práva odvolat svůj souhlas. Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu ve vaší zemi bydliště. Tato práva se mohou lišit v závislosti na zákonech o ochraně osobních údajů platných ve vaší zemi bydliště.

Svá práva můžete uplatnit přímo u pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) společnosti Curium, kterého můžete kontaktovat na adrese: privacy.office@curiumpharma.com. Společnost Curium vás může požádat o poskytnutí podrobností nebo dokladů k ověření vaší totožnosti, jakož i informací o vašich interakcích se společností Curium, aby mohla vaši žádost vyřídit.

Kontaktní údaje

Máte-li jakékoli dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů a závazku společnosti Curium v oblasti ochrany osobních údajů, přečtěte si prosím naše online Prohlášení o ochraně osobních údajů. Pokud potřebujete další informace, obraťte se na pověřence pro ochranu osobních údajů společnosti Curium na následující e-mailové adrese: privacy.office@curiumpharma.com.

Společnost Curium může toto oznámení čas od času aktualizovat. Veškeré změny budou zveřejněny na této stránce a společnost Curium vám doporučuje, abyste si je pravidelně prohlíželi, abyste byli informováni o tom, jak společnost Curium nakládá s vašimi osobními údaji v rámci náborového procesu.

Poslední aktualizace: září 2025