Tietosuojailmoitus hakijoille

Tämän tietosuojailmoituksen (jäljempänä ”ilmoitus”) tarkoituksena on selventää, miten Curium varmistaa henkilötietojesi luottamuksellisuuden ja turvallisuuden työnhakuprosessin yhteydessä, kuten Curiumin verkkosivuilla täällä kuvataan. Curium kehottaa sinua lukemaan tämän ilmoituksen huolellisesti ennen kuin lähetät henkilötietojasi Curiumille.

Curiumin [Kalifornian työntekijöiden, alihankkijoiden ja työnhakijoiden tietosuojakäytäntö ] ja [tietojen keräämistä koskeva ilmoitus] koskevat Kalifornian asukkaita, jotka hakevat työpaikkaa Curiumin Careers-sivustolla, mukaan lukien muut alustat tai prosessit (kuten LinkedIn tai muut työpaikkaportaalit).

Curium (”me”, ”meitä”, ”meidän”), rekisterinpitäjänä, pyrkii antamaan sinulle tietoa siitä, mitä henkilötietoja keräämme, mistä syistä niitä keräämme, miten käsittelemme niitä, mistä lähteistä ne keräämme, mihin tarkoituksiin niitä käytämme, kenelle voimme siirtää niitä, miten varmistamme niiden turvallisuuden ja mistä saat tietoa henkilötiedoista, joita Curium käsittelee rekrytointiprosessin aikana sovellettavien tietosuojalakien (jäljempänä ”sovellettavat tietosuojalait”) mukaisesti. Jos haet työpaikkaa kolmannen osapuolen alustan (esim. LinkedIn) kautta, näiden alustojen omistajat voivat myös päästä käsiksi henkilötietoihisi henkilökohtaisten profiiliesi kautta ja toimivat myös rekisterinpitäjinä Curiumista riippumatta.

Tämä ilmoitus koskee yksinomaan työnhakijoiden, potentiaalisten työntekijöiden, työpaikkavinkkejä saaneiden henkilöiden sekä Curiumin vapaaehtoisiin rekrytointiohjelmiin ja -tapahtumiin osallistuvien henkilöiden henkilötietoja. Se ei koske Curiumin työntekijöihin, alihankkijoihin tai asiakkaisiin liittyviä henkilötietoja eikä tietoja, joita Curium on kerännyt muihin tarkoituksiin.

Tässä ilmoituksessa ”henkilötiedot” tarkoittavat tietoja, joiden avulla voidaan tunnistaa Curiumin työpaikan hakijat tai potentiaaliset ehdokkaat, riippumatta siitä, onko tiedot toimitettu Curiumin verkkohakemusportaalin kautta vai muiden kanavien, kuten rekrytointitoimistojen, sosiaalisen median alustojen tai suoraan henkilöstöosastomme sähköpostiosoitteeseen (hr@curiumpharma.com), kautta.

Henkilötietojasi käsitellään tämän ilmoituksen ehtojen mukaisesti. Mikäli tämän ilmoituksen ja sovellettavien tietosuojalakien välillä on ristiriitaa, sovelletaan jälkimmäisten säännöksiä.

Mihin tarkoituksiin Curium käsittelee henkilötietojasi?

Curium käsittelee henkilötietojasi rekrytointiprosessin yhteydessä, mihin kuuluu muun muassa vastaus työhakemukseesi sekä yhteydenpito sinuun rekrytointiprosessin aikana. Käsittelemme henkilötietojasi myös arvioidessamme hakemustasi tiettyyn tehtävään sekä niitä tietoja, jotka annat Curiumille tässä yhteydessä.
Verkkosivustomme ja ne työpaikkaportaalit, joiden kanssa Curium tekee yhteistyötä, antavat sinulle mahdollisuuden ladata tai jakaa liitteitä, jotka liittyvät hakemukseesi tiettyyn tehtävään. Toimitat nämä liitteet Curiumille vapaaehtoisesti, ja niissä olevia henkilötietoja käsitellään ainoastaan tässä ilmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin.

Curium käsittelee henkilötietoja arvioidakseen kokemustasi, pätevyyttäsi ja sopivuuttasi avoimiin työpaikkoihin. Tähän voi kuulua tarvittaessa taustatarkistusten tai suosituskirjeiden tarkistaminen, yhteydenpito sinuun rekrytointiprosessin aikana, rekrytointitoimintaan liittyvien tietojen ylläpito sekä sovellettavien lakisääteisten tai sääntelyyn liittyvien velvoitteiden täyttäminen.

Lisäksi Curium voi analysoida henkilötietoja tai tunnistamattomiksi/anonymisoituja tietoja arvioidakseen ja parantaakseen rekrytointitoimiemme tehokkuutta sekä tukeakseen osaajien hankintastrategioitamme. Huomaa, että siltä osin kuin Curium käyttää tekoälypohjaisia työkaluja rekrytointiprosessin tukena, päätöksiä ei tehdä yksinomaan automaattisen käsittelyn avulla, vaan niissä on mukana merkittävää ihmisen osallistumista.

Mitä henkilötietoja Curium käsittelee?

Kun haet työpaikkaa Curiumilta, Curium kerää ja tallentaa todennäköisesti kaikki tai osan seuraavista henkilötiedoista tai henkilötietoryhmistä. Selvyyden vuoksi todetaan, että tämä luettelo ei ole tyhjentävä:

• Etunimi, sukunimi
• Akateeminen arvonimi
• Pysyvä oleskelulupa, väliaikainen oleskelulupa
• Kansalaisuusmaa
• Syntymäaika ja -paikka
• Äidinkieli
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Koulutus
• Curium-hakemuksesi / pyyntösi / vaatimuksesi liitteessä mainitut tiedot koskien mitä tahansa työpaikkailmoitusta Työkokemus / tiedot aiemmista työpaikoista
• Työvoimatoimiston asiakirjat
  Valokuvat (jos toimitat ne Curiumille ansioluettelosi liitteenä)

Henkilötietoja voidaan kerätä seuraavista lähteistä:

• Suoraan sinulta hakijana, kun luot tilin ja rekisteröidyt hakeaksesi työpaikkaa Curiumin verkkosivuston kautta;
• Kolmannen osapuolen rekrytointiyritykset, jotka tarjoavat vastaavia tietoja;
• mainitsemasi suositukset, mukaan lukien entiset työnantajat; ja
• Yleisesti saatavilla olevat ammatilliset verkostoitumissivustot (esim. LinkedIn), joihin ehdokkaat ovat rekisteröityneet itse.

Curiumin pyytämien henkilötietojen laatu ja niiden käsittelytapa määräytyvät sen maan lakisääteisten ja menettelyllisten vaatimusten mukaan, jossa työpaikka sijaitsee, eikä asuinmaasi mukaan. Jos työpaikka on tarjolla useissa paikkakunnissa tai jos haet työpaikkoja useammassa kuin yhdessä lainkäyttöalueessa, Curiumin keräämät ja käsittelemät henkilötiedot noudattavat kunkin asianomaisen maan sovellettavia vaatimuksia.

Voit päättää, ettet anna henkilötietojasi Curiumille. Jos et anna näitä tietoja, se voi kuitenkin vaikuttaa hakemuksesi arviointiin ja siihen, pääsetkö mukaan rekrytointiprosessiin.

Silloin kun paikallinen lainsäädäntö sitä edellyttää tai sallii, Curium voi kerätä myös sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti määriteltyjä arkaluonteisia henkilötietoja, mukaan lukien muun muassa tiedot terveydentilastasi, rodullisesta tai etnisestä alkuperästäsi ja/tai vammaisuudestasi. Curium suosittelee, että hakijat välttävät arkaluonteisten henkilötietojen sisällyttämistä hakemukseensa, ellei niitä nimenomaisesti pyydetä. Jos luovutat tällaisia arkaluonteisia henkilötietoja vapaaehtoisesti, niitä käsitellään sovellettavien tietosuojalakien ja Curiumin sisäisten käytäntöjen mukaisesti.

Mikä on Curiumin oikeusperusta henkilötietojesi käsittelylle?

Curium käsittelee henkilötietojasi rekrytointitarkoituksiin yhden tai useamman seuraavista laillisista perusteista nojalla:

• Suostumuksesi – esimerkiksi kun otamme sinuun yhteyttä tai jaamme tietojasi osana työhönottoa edeltävää taustatutkimusta, jos tällainen suostumus vaaditaan.
• Oikeutetut etumme – kuten arvioida sopivuutesi tiettyyn tehtävään ja hoitaa rekrytointiprosessia;
• Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen – mukaan lukien maahanmuutto- tai työlainsäädäntöön liittyvät vaatimukset.

Jos Curium käsittelee tietojasi suostumuksesi perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Lisätietoja tämän oikeuden käyttämisestä löytyy kohdasta ”Mitkä ovat ehdokkaiden oikeudet?”.

Kuinka kauan Curium säilyttää henkilötietojasi?

Curium käsittelee henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen sen tarkoituksen kannalta, jota varten Curium niitä käsittelee. Curium arvioi jatkuvasti, onko tiettyjen henkilötietojen käsittely tiettyihin tarkoituksiin edelleen tarpeen. Kun Curium toteaa, että tietojasi ei enää tarvita mihinkään niistä tarkoituksista, joita varten niitä on käsitelty, Curium tuhoaa ne turvallisesti tietojen säilyttämistä koskevien menettelyjemme mukaisesti.
Curiumin vastuulla on hävittää tietyt tehtävään hakeneiden hylättyjen hakijoiden tiedot viimeistään kahden (2) vuoden kuluessa, jollei paikallisessa lainsäädännössä ole säädetty lyhyempiä määräaikoja, jotta Curium voi suojata sekä sinun oikeuksiasi että omia oikeuksiaan ja oikeutettuja etujaan mahdollisten työsuhteen aloittamiseen liittyvien riitatapausten varalta. Jos hakemuksesi hyväksytään, rekrytointiprosessin aikana toimittamasi henkilötiedot siirretään työntekijätiedostoosi ja niitä käsitellään Curiumin työntekijöiden tietosuojailmoituksen mukaisesti. Jos Curium aikoo säilyttää henkilötietojasi edellä mainitun säilytysajan jälkeen (esimerkiksi ottaakseen sinut huomioon tulevissa työmahdollisuuksissa), Curium ottaa sinuun erikseen yhteyttä pyytääkseen nimenomaista suostumustasi.

Kenelle Curium luovuttaa henkilötietojasi?

Curium voi luovuttaa hakijoiden henkilötietoja ulkopuolisille palveluntarjoajille, jotka toimivat Curiumin puolesta ja sen ohjeiden mukaisesti ja avustavat rekrytointiprosessissa arvioimalla työhakemuksia. Curium voi myös käyttää kolmansien osapuolten rekrytointitoimistoja. Jos haet työpaikkaa tällaisen toimiston kautta, valittu toimisto siinä maassa, johon haet työpaikkaa (joka voi poiketa maasta, jossa asut tällä hetkellä), toimittaa ansioluettelosi ja muut hakemustietosi Curiumille. Curium käsittelee näiltä toimistoilta saamiaan henkilötietoja tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti. Jos haluat tietää, miten kyseinen toimisto käsittelee henkilötietojasi, tutustu sen tietosuojailmoitukseen tai ota suoraan yhteyttä toimistoon.

Curium noudattaa menettelytapoja, joilla varmistetaan, että henkilötietoja käsittelevät kolmannet osapuolet toimivat tämän ilmoituksen sekä Curiumin verkossa julkaistun tietosuojaselosteen mukaisesti, joka on saatavilla osoitteessa
. Koska Curium toimii maailmanlaajuisesti, henkilötietojasi saatetaan siirtää ja tallentaa muihin maihin kuin asuinmaasi.

• Jos asut EU:ssa tai Yhdistyneessä kuningaskunnassa: Kun Curium siirtää henkilötietoja Euroopan talousalueen (ETA) tai Yhdistyneen kuningaskunnan (UK) ulkopuolelle, se tekee niin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Yhdistyneen kuningaskunnan GDPR:n mukaisesti. Tällaiset siirrot perustuvat sääntelyviranomaisten hyväksymiin riittäviin suojatoimiin, jotka koskevat siirtoja ETA:n tai Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolelle, mukaan lukien muun muassa riittävyyspäätökset, Euroopan komission ja Yhdistyneen kuningaskunnan vakiomuotoiset sopimuslausekkeet sekä tarvittaessa lisätoimenpiteet, joilla varmistetaan, että henkilötietosi suojataan sovellettavien tietosuojalakien edellyttämällä tavalla.
• Jos olet Yhdysvaltain asukas: Henkilötietojen siirrot toteutetaan sovellettavien Yhdysvaltain liittovaltion ja osavaltioiden tietosuojalakien mukaisesti. Kun Curium siirtää henkilötietojasi Yhdysvaltojen ulkopuolelle, Curium toteuttaa kohtuulliset ja asianmukaiset oikeudelliset, tekniset ja organisatoriset turvatoimenpiteet, joiden tarkoituksena on varmistaa käsittelyn turvallisuus ja erityisesti suojata henkilötietojasi luvattomalta pääsyltä, käytöltä tai luovuttamiselta.
• Jos asut toisessa lainkäyttöalueessa: Curium noudattaa asuinmaasi lainsäädännön mukaisia tietojen siirtoa ja tietosuojaa koskevia vaatimuksia. Kansainvälisten siirtojen yhteydessä Curium toteuttaa kohtuulliset ja asianmukaiset oikeudelliset, tekniset ja organisatoriset turvatoimenpiteet varmistaakseen, että henkilötietosi pysyvät suojattuina paikallisten lakivaatimusten mukaisesti.

Mitkä ovat hakijoiden oikeudet?
Sovellettavien tietosuojalakien nojalla sinulla on rekisteröitynä useita oikeuksia, joita voit käyttää, mukaan lukien oikeus saada pääsy tietoihin, oikaista niitä, rajoittaa niiden käsittelyä, poistaa ne, vastustaa niiden käsittelyä, siirtää ne tai peruuttaa suostumuksesi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus asuinmaasi valvontaviranomaiselle. Nämä oikeudet voivat vaihdella asuinmaasi tietosuojalakien mukaan.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla suoraan yhteyttä Curiumin tietosuojavastaavaan (DPO), jonka tavoitat osoitteesta: privacy.office@curiumpharma.com. Curium voi pyytää sinua toimittamaan lisätietoja tai todisteita henkilöllisyytesi vahvistamiseksi sekä tietoja vuorovaikutuksestasi Curiumin kanssa, jotta pyyntösi voidaan käsitellä.

Yhteystiedot

Mikäli sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai Curiumin sitoutumisesta tietosuojaan, tutustu verkkosivuillamme olevaan tietosuojaselosteeseen. Jos tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä Curiumin tietosuojavastaavaan seuraavaan sähköpostiosoitteeseen: privacy.office@curiumpharma.com.

Curium voi päivittää tätä ilmoitusta ajoittain. Mahdolliset muutokset julkaistaan tällä sivulla, ja Curium kehottaa sinua tutustumaan siihen säännöllisesti, jotta pysyt ajan tasalla siitä, miten Curium käsittelee henkilötietojasi rekrytointiprosessin aikana.

Viimeisin päivitys: syyskuu 2025