Datenschutzerklärung für Bewerber

Diese Datenschutzerklärung (im Folgenden „Erklärung“) soll verdeutlichen, welche Maßnahmen Curium ergreift, um die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens zu gewährleisten, wie es hier auf der Curium-Website beschrieben ist. Curium empfiehlt Ihnen, diese Erklärung sorgfältig durchzulesen, bevor Sie personenbezogene Daten an Curium übermitteln.

Die [Datenschutzerklärung für Mitarbeiter, Auftragnehmer und Bewerber in Kalifornien ] sowiedie [Hinweise bei der Datenerhebung] von Curium gelten für Einwohner Kaliforniens, die sich über die Curium-Karriereseite bewerben, einschließlich aller anderen Plattformen oder Verfahren (wie beispielsweise LinkedIn oder andere Jobportale).

Curium („wir“, „uns“, „unser“) als Verantwortlicher möchte Ihnen Informationen darüber bereitstellen, welche personenbezogenen Daten wir erheben, aus welchen Gründen wir diese erheben, wie wir damit umgehen, aus welchen Quellen wir sie beziehen, zu welchen Zwecken wir sie verwenden, an wen wir sie weitergeben können, wie wir sie schützen und wo Sie Informationen über die personenbezogenen Daten erhalten können, die Curium im Rahmen des Einstellungsverfahrens gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen (im Folgenden als „geltende Datenschutzgesetze“ bezeichnet) verarbeitet. Wenn Sie sich über eine Plattform eines Drittanbieters (z. B. LinkedIn) bewerben, können die Betreiber dieser Plattformen ebenfalls über Ihre persönlichen Profile auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen und fungieren dabei unabhängig von Curium ebenfalls als Verantwortliche.

Diese Erklärung gilt ausschließlich für personenbezogene Daten von Bewerbern, potenziellen Bewerbern, Personen, die für Stellenangebote empfohlen wurden, sowie Teilnehmern an den freiwilligen Rekrutierungsprogrammen und -veranstaltungen von Curium. Sie gilt nicht für personenbezogene Daten von Curium-Mitarbeitern, Auftragnehmern oder Kunden sowie für Daten, die von Curium zu anderen Zwecken erhoben werden.

Im Sinne dieser Erklärung bezeichnet der Begriff „personenbezogene Daten“ Informationen, die Bewerber oder potenzielle Kandidaten für eine Anstellung bei Curium identifizieren, unabhängig davon, ob diese über das Online-Bewerbungsportal von Curium oder über andere Kanäle wie Personalvermittlungsagenturen, Social-Media-Plattformen oder direkt über unsere E-Mail-Adresse der Personalabteilung (hr@curiumpharma.com) übermittelt wurden.

Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß den Bestimmungen dieser Erklärung verarbeitet. Im Falle eines Widerspruchs zwischen dieser Erklärung und den geltenden Datenschutzgesetzen haben die Bestimmungen der letzteren Vorrang.

Zu welchen Zwecken verarbeitet Curium Ihre personenbezogenen Daten?

Curium verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Einstellungsverfahrens, wozu unter anderem die Beantwortung Ihrer Bewerbung sowie die Kommunikation mit Ihnen während des Einstellungsverfahrens gehören. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten außerdem im Zusammenhang mit der Prüfung Ihrer Bewerbung für eine bestimmte Stelle sowie der Informationen, die Sie Curium in diesem Zusammenhang zur Verfügung stellen.
Unsere Website und die Jobportale, mit denen Curium zusammenarbeitet, ermöglichen es Ihnen, Anhänge im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung für eine bestimmte Stelle hochzuladen oder zu teilen. Sie stellen Curium diese Anhänge freiwillig zur Verfügung, und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke verarbeitet.

Curium verarbeitet personenbezogene Daten, um Ihre Erfahrungen, Qualifikationen und Eignung für Stellenangebote zu bewerten. Dies kann gegebenenfalls die Durchführung von Hintergrund- oder Referenzprüfungen, die Korrespondenz mit Ihnen während des gesamten Einstellungsprozesses, die Führung von Aufzeichnungen im Zusammenhang mit Einstellungsmaßnahmen sowie die Erfüllung geltender gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen umfassen.

Darüber hinaus kann Curium personenbezogene oder pseudonymisierte/anonymisierte Daten analysieren, um die Wirksamkeit unserer Rekrutierungsmaßnahmen zu bewerten und zu verbessern sowie unsere Strategien zur Talentakquise zu unterstützen. Bitte beachten Sie, dass, soweit Curium zur Unterstützung des Rekrutierungsprozesses auf KI-gestützte Tools zurückgreift, Entscheidungen nicht ausschließlich durch automatisierte Verarbeitung getroffen werden, sondern eine sinnvolle menschliche Beteiligung beinhalten.

Welche personenbezogenen Daten verarbeitet Curium?

Wenn Sie sich bei Curium bewerben, wird Curium voraussichtlich alle oder einen Teil der folgenden personenbezogenen Daten oder Kategorien personenbezogener Daten erheben und speichern. Zur Klarstellung: Diese Liste ist nicht vollständig:

• Vorname, Nachname
• Akademischer Titel
• Daueraufenthalt, befristeter Aufenthalt
• Staatsangehörigkeit
• Geburtsdatum und -ort
• Muttersprache
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Bildung
• Angaben im Anhang Ihrer Curium-Bewerbung / Ihres Antrags / Ihrer Anfrage bezüglich einer Stellenanzeige – Berufserfahrung / Angaben zu früheren Beschäftigungsverhältnissen
• Nachweis beim Arbeitsamt
  Fotos (sofern Sie diese Curium als Anhang zu Ihrem Lebenslauf zur Verfügung stellen)

Personenbezogene Daten können aus den folgenden Quellen erhoben werden:

• Direkt von Ihnen als Bewerber, indem Sie ein Konto erstellen und sich über die Website von Curium für eine Stellenausschreibung bewerben;
• Externe Personalvermittlungsagenturen, die ähnliche Daten bereitstellen;
• von Ihnen angegebene Referenzen, einschließlich früherer Arbeitgeber; und
• Öffentlich zugängliche berufliche Netzwerke (z. B. LinkedIn) direkt von den Bewerbern.

Welche personenbezogenen Daten Curium anfordert und wie Curium damit umgeht, richtet sich nach den rechtlichen und verfahrensrechtlichen Anforderungen des Landes, in dem die Stelle angesiedelt ist, und nicht nach Ihrem Wohnsitzland. Wenn eine Stelle an mehreren Standorten verfügbar ist oder Sie sich auf Stellen in mehr als einem Rechtsraum bewerben, richten sich die von Curium erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten nach den geltenden Anforderungen der jeweiligen Länder.

Es steht Ihnen frei, Curium Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung zu stellen. Die Nichtangabe dieser Informationen kann sich jedoch möglicherweise auf die Bewertung Ihrer Bewerbung und Ihre Teilnahme am Einstellungsverfahren auswirken.

Soweit dies nach lokalem Recht erforderlich oder zulässig ist, kann Curium auch sensible personenbezogene Daten im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze erheben, darunter unter anderem Informationen über Ihren Gesundheitszustand, Ihre rassische/ethnische Herkunft und/oder Behinderungen. Curium empfiehlt Bewerbern, in ihrer Bewerbung keine sensiblen personenbezogenen Daten anzugeben, sofern dies nicht ausdrücklich verlangt wird. Sollten Sie solche sensiblen personenbezogenen Daten freiwillig offenlegen, werden diese gemäß den einschlägigen geltenden Datenschutzgesetzen und den internen Richtlinien von Curium behandelt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Curium?

Curium verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu Rekrutierungszwecken auf der Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Ihre Einwilligung – beispielsweise, wenn wir Sie kontaktieren oder Ihre Daten im Rahmen einer Vorabprüfung vor der Einstellung weitergeben, sofern eine solche Einwilligung erforderlich ist.
• Unsere berechtigten Interessen – wie beispielsweise die Beurteilung Ihrer Eignung für eine Stelle und die Abwicklung des Einstellungsverfahrens;
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen – einschließlich der Anforderungen im Bereich des Einwanderungs- oder Arbeitsrechts.

Sofern Curium sich bei der Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihre Einwilligung stützt, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Einzelheiten zur Ausübung dieses Rechts finden Sie im Abschnitt „Welche Rechte haben Bewerber?“.

Wie lange speichert Curium Ihre personenbezogenen Daten?

Curium verarbeitet personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den Zweck erforderlich ist, zu dem Curium diese verarbeitet. Curium prüft kontinuierlich, ob die Notwendigkeit der Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke weiterhin besteht. Wenn Curium feststellt, dass Ihre Daten für keinen der Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, mehr erforderlich sind, vernichtet Curium diese sicher gemäß unseren Verfahren zur Datenaufbewahrung.
Curium ist verpflichtet, Daten von nicht erfolgreichen Bewerbern für eine bestimmte Stelle innerhalb von maximal zwei (2) Jahren zu löschen, vorbehaltlich kürzerer gesetzlicher Fristen nach lokalem Recht, damit Curium sowohl Ihre Rechte als auch seine eigenen Rechte und berechtigten Interessen im Falle von Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Einstellung schützen kann. Sollte Ihre Bewerbung erfolgreich sein, werden die im Rahmen des Einstellungsverfahrens bereitgestellten personenbezogenen Daten in Ihre Personalakte übernommen und gemäß der Datenschutzerklärung für Mitarbeiter von Curium verarbeitet. Sollte Curium beabsichtigen, Ihre personenbezogenen Daten über die oben genannte Aufbewahrungsfrist hinaus aufzubewahren (beispielsweise, um Sie für zukünftige Beschäftigungsmöglichkeiten in Betracht zu ziehen), wird Curium sich gesondert an Sie wenden, um Ihre ausdrückliche Einwilligung einzuholen.

An wen gibt Curium Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Curium kann personenbezogene Daten von Bewerbern an externe Dienstleister weitergeben, die im Auftrag und nach den Anweisungen von Curium handeln und den Einstellungsprozess durch die Prüfung von Bewerbungen unterstützen. Curium kann zudem externe Personalvermittlungsagenturen beauftragen. Wenn Sie sich über eine solche Agentur bewerben, werden Ihr Lebenslauf und weitere Bewerbungsdaten von der benannten Agentur in dem Land, in dem Sie sich um eine Stelle bewerben (das sich von Ihrem derzeitigen Wohnsitzland unterscheiden kann), an Curium weitergeleitet. Curium verarbeitet die von diesen Agenturen erhaltenen personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung. Informationen darüber, wie die Agentur mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht, finden Sie in deren Datenschutzerklärung oder wenden Sie sich direkt an die Agentur.

Curium verfügt über Verfahren, die sicherstellen sollen, dass alle Drittanbieter, die personenbezogene Daten verarbeiten, dies in Übereinstimmung mit dieser Mitteilung und der Online-Datenschutzerklärung von Curium tun, die hier verfügbar ist:
Da Curium weltweit tätig ist, können Ihre personenbezogenen Daten in andere Länder als Ihr Wohnsitzland übertragen und dort gespeichert werden.

• Wenn Sie in der EU oder im Vereinigten Königreich ansässig sind: Wenn Curium personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder des Vereinigten Königreichs (UK) übermittelt, geschieht dies in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der britischen DSGVO. Solche Übermittlungen stützen sich auf angemessene Schutzmaßnahmen, die von den Aufsichtsbehörden für Übermittlungen außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs zugelassen sind, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Angemessenheitsbeschlüsse, die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und des Vereinigten Königreichs sowie, sofern erforderlich, ergänzende Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen geschützt sind.
• Wenn Sie in den USA ansässig sind: Die Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen des Bundes und der Bundesstaaten der USA. Wenn Curium Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der Vereinigten Staaten übermittelt, ergreift Curium angemessene und geeignete rechtliche, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um die Sicherheit der Verarbeitung zu gewährleisten und insbesondere Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung oder unbefugter Offenlegung zu schützen.
• Wenn Sie in einem anderen Rechtsraum ansässig sind: Curium hält sich an die nach den Gesetzen Ihres Wohnsitzlandes geltenden Anforderungen hinsichtlich Datenübermittlung und Datenschutz. Bei internationalen Datenübermittlungen ergreift Curium angemessene und geeignete rechtliche, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß den lokalen gesetzlichen Anforderungen geschützt bleiben.

Welche Rechte haben Bewerber?
Gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen stehen Ihnen als betroffene Person eine Reihe von Rechten zu, darunter das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes einzureichen. Diese Rechte können je nach den Datenschutzgesetzen Ihres Wohnsitzlandes variieren.

Sie können Ihre Rechte direkt beim Datenschutzbeauftragten (DSB) von Curium geltend machen, der unter privacy.office@curiumpharma.com erreichbar ist. Curium kann Sie bitten, Angaben oder Nachweise zur Bestätigung Ihrer Identität sowie Informationen über Ihre Interaktionen mit Curium vorzulegen, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können.

Kontaktdaten

Sollten Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und zum Datenschutzengagement von Curium haben, lesen Sie bitte unsere Online-Datenschutzerklärung. Falls Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten von Curium unter der folgenden E-Mail-Adresse: privacy.office@curiumpharma.com.

Curium behält sich vor, diese Erklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Alle Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht. Curium empfiehlt Ihnen, diese regelmäßig zu lesen, um sich darüber auf dem Laufenden zu halten, wie Curium Ihre personenbezogenen Daten während des Einstellungsverfahrens verarbeitet.

Zuletzt aktualisiert: September 2025