Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 25/11/2024.

De website curiumpharma.com (hierna te noemen de ‘Website’) is eigendom van en wordt onderhouden door Curium en haar gelieerde ondernemingen (hierna te noemen Curium).

Curium en elk van haar gelieerde ondernemingen (“Curium”, “wij”, “ons”, of “onze”) hecht veel waarde aan de bescherming van uw privacy. Deze Privacyverklaring bevat belangrijke informatie over hoe wij uw persoonsgegevens als bezoeker van de Website verzamelen, beheren en gebruiken.

PERSOONSGEGEVENS DIE WE OVER U VERZAMELEN

Wanneer u contact met ons opneemt via de e-mailadressen op de Website.

Curium verzamelt uw e-mailadres als u per e-mail met Curium communiceert via een van de e-mailadressen op de contactpagina van de Website, evenals andere informatie die u vrijwillig verstrekt en die persoonsgegevens bevat waarmee u kunt worden geïdentificeerd. Wanneer u via de Website contact probeert op te nemen met Curium en om een reactie vraagt, vraagt Curium om uw naam en contactgegevens.

Curium gebruikt deze informatie om uw vragen te beantwoorden en met u te communiceren.

Wettelijke grondslag:

In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming is de wettelijke grondslag voor het verzamelen en verwerken van informatie over u dat deze verwerking noodzakelijk is voor onze legitieme belangen bij het uitvoeren van onze activiteiten en het effectief leveren van onze diensten.

Om toegang te krijgen tot specifieke inhoud op de Website

Sommige functies van de Website stellen u in staat om informatie in te dienen om toegang te krijgen tot specifieke inhoud, functies, digitale hulpmiddelen, diensten of om deel te nemen aan een bepaalde activiteit. Dergelijke functies waarbij om informatie wordt gevraagd, kunnen bestaan uit, maar zijn niet beperkt tot, het aanmaken van een gebruikersaccount, vacatures, klantendiensten, mailinglijsten, productaanvragen, promotiemateriaal, feedback, enquêtes en dergelijke, die van tijd tot tijd kunnen wijzigen. Bij het gebruik van functies op de Website kan de Website u vragen om uw naam, contactgegevens, nationaliteit, professionele gegevens, waaronder de plaats waar u werkt, professionele achtergrond en interesses, medische specialisatie (als u een professional in de zorgsector bent) en andere relevante persoonsgegevens, zodat Curium op de geschikte manier op uw verzoek kan reageren. Curium kan ook technische gegevens verzamelen, zoals uw Internet Protocol (IP)-adres dat wordt gebruikt om uw computer met het internet te verbinden, het type browser en besturingssysteem en gebruiksgegevens, waaronder de duur van het bezoek aan bepaalde pagina’s, informatie over pagina-interactie (zoals scrollen, klikken en muisbewegingen) en methoden die worden gebruikt om de pagina te verlaten. U kunt er altijd voor kiezen om de vereiste gegevens niet te verstrekken, wat ertoe kan leiden dat u niet kunt deelnemen aan de specifieke activiteit waarvoor de informatie vereist is.

Wettelijke grondslag:

In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming is de wettelijke grondslag voor het verzamelen en verwerken van informatie over u dat deze verwerking noodzakelijk is voor onze legitieme belangen bij het uitvoeren van onze activiteiten en het effectief leveren van onze diensten.

Sociale Media

Curium heeft profielen op sociale media via platformen zoals LinkedIn of Twitter. U kunt met ons communiceren via deze platformen, bijvoorbeeld door te reageren op informatie die we plaatsen. Als u ervoor kiest om op deze manier contact met ons op te nemen, verzamelen we uw naam, informatie over u die beschikbaar is via uw sociale media-account (waaronder mogelijk uw werkplek en huidige functie) en alle andere informatie die u verstrekt.

We zullen deze informatie gebruiken om:

• uw opmerkingen of vragen te bekijken en te beantwoorden, en
• met u in contact te blijven, onder meer om u op de hoogte te houden van nieuwe ontwikkelingen rond Curium waarin u geïnteresseerd zou kunnen zijn.

Wettelijke grondslag:

In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming is de wettelijke grondslag voor het verzamelen en verwerken van informatie over u dat een dergelijke verwerking noodzakelijk is voor onze legitieme belangen bij het uitvoeren van onze activiteiten en het onderhouden van contact met bestaande en potentiële klanten.

Aanmelden voor de nieuwsbrief van Curium

Curium verzamelt en verwerkt het e-mailadres dat u hebt opgegeven bij het aanmelden voor onze nieuwsbrief via het onderdeel “Blijf in contact met Curium” op de website. U ontvangt dan een e-mail om uw aanmelding voor de nieuwsbrief te bevestigen door op een link te klikken.

Wettelijke grondslag:

In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming is de wettelijke grondslag voor het verzamelen en verwerken van informatie over u een door u vrijwillig gegeven toestemming. Alle marketingcommunicatie wordt dan verzonden op basis van uw toestemming die werd verkregen via de bovengenoemde bevestigingsmail.

COOKIES

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer worden geplaatst door websites die u bezoekt. Ze worden op grote schaal gebruikt om websites te laten werken of efficiënter te laten werken en om informatie te verstrekken aan de eigenaars van de Website. Raadpleeg ons cookiebeleid op onze Website.

DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS

Curium verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derde partijen.

Curium kan uw persoonsgegevens delen met geselecteerde derde partijen, waaronder:

• dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen van Curium (bedrijven die zeggenschap hebben over, gecontroleerd worden door of onder gemeenschappelijke zeggenschap staan van een Curium-bedrijf);
• de externe serviceproviders van Curium, voor het beheer van onze site, het houden van enquêtes, het bieden van technische ondersteuning en het verzenden van communicatie, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, inclusief als reactie op wettelijke verzoeken (bijv. dagvaardingen, bevelschriften of gerechtelijke bevelen, in verband met een wettelijk of regelgevend proces, of om te voldoen aan relevante wetten door overheidsinstanties, zoals om te voldoen aan vereisten op het gebied van nationale veiligheid of wetshandhaving);
• onder meer om de rechten en eigendommen van Curium te beschermen en te verdedigen; om ons te verdedigen tegen een rechtsvordering; om mogelijke illegale activiteiten, vermoede fraude, de veiligheid van personen of eigendommen, voor auditdoeleinden of een schending van ons beleid te onderzoeken, te voorkomen of actie te ondernemen; en met uw toestemming om uw gegevens te delen met niet-gelieerde derde partijen die niet elders in deze Verklaring worden beschreven.

INTERNATIONALE OVERDRACHTEN

Het is mogelijk dat wij uw persoonsgegevens af en toe buiten Zwitserland, het Verenigd Koninkrijk, de Europese Unie (“EU”) en de Europese Economische Ruimte (“EER”) overdragen aan serviceproviders voor de doeleinden die in deze Privacyverklaring of in ons Cookiebeleid worden beschreven. Als we uw persoonsgegevens overdragen, zullen we de door de wet vereiste passende beveiligingsmaatregelen treffen. We kunnen bijvoorbeeld modelcontracten gebruiken die zijn goedgekeurd door regelgevende instanties.

We zullen alle stappen ondernemen die redelijkerwijs nodig zijn om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens veilig en in overeenstemming met deze Privacyverklaring worden behandeld. Een kopie van het relevante mechanisme kan op verzoek ter inzage worden verstrekt via onderstaande contactgegevens.

HOE LANG BEWAREN WE UW PERSOONSGEGEVENS?

We bewaren uw persoonsgegevens op onze systemen zo lang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor we ze hebben verzameld, zoals uitgelegd in deze Privacyverklaring, en om te voldoen aan eventuele wettelijke vereisten waaraan we onderworpen zijn. Wanneer er geen dergelijke vereisten zijn, bewaren wij uw persoonsgegevens in een vorm die u identificeert zo lang als passend lijkt op basis van de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens en het potentiële risico van schade door onbevoegd gebruik of onbevoegde openbaarmaking van uw persoonsgegevens.

We herzien onze bewaartermijnen voor persoonsgegevens regelmatig.

In sommige omstandigheden kunnen we uw persoonsgegevens anonimiseren (zodat ze niet langer met u in verband kunnen worden gebracht) voor onderzoek of statistische doeleinden.

Als u ons vraagt om uw gegevens te verwijderen in overeenstemming met uw rechten zoals hieronder uiteengezet, zullen we slechts enkele basisgegevens bewaren op een suppressielijst om uw verzoek te registreren en om te voorkomen dat we u in de toekomst ongewenst materiaal sturen.

UW RECHTEN INZAKE GEGEVENSBESCHERMING

U hebt rechten met betrekking tot de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren. Deze omvatten het recht om toegang te vragen tot uw persoonlijke gegevens, om te vragen dat deze worden gewist, dat de verwerking ervan wordt beperkt of dat onjuiste persoonlijke gegevens worden gecorrigeerd. U hebt mogelijk ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens of, in sommige gevallen, om een kopie van de persoonlijke gegevens in een machinaal leesbaar formaat te verkrijgen.

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen met de functionaris voor gegevensbescherming via het volgende e-mailadres: privacy.office@curiumpharma.com.

We kunnen vragen om een identiteitsbewijs en voldoende informatie over uw interacties met ons, zodat we uw persoonsgegevens kunnen lokaliseren en ervoor kunnen zorgen dat we alleen persoonsgegevens vrijgeven aan personen die hiertoe gerechtigd zijn. Wanneer we persoonlijke gegevens aan u (of iemand anders namens u) verstrekken, doen wij dit kosteloos, behalve in uitzonderlijke omstandigheden.

PERSOONSGEGEVENS VAN MINDERJARIGEN

Curium vraagt, verzamelt en verwerkt niet opzettelijk persoonsgegevens van kinderen zoals gedefinieerd in artikel 8 van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (jonger dan 16 jaar of lager, maar niet jonger dan 13 jaar) en gelijkwaardige privacyregelgeving in de Verenigde Staten en in andere landen.

BEVEILIGING

De Website maakt gebruik van de modernste technologie om alle door u verstrekte informatie zo goed mogelijk te beveiligen. Ongeacht de technologische voorzorgsmaatregelen die worden genomen, bestaat er altijd een risico dat een onbevoegde derde partij een verzending op de Website onderschept of dat iemand een manier vindt om onze beveiligingssystemen te omzeilen. U moet altijd voorzichtig zijn met het verzenden van persoonsgegevens via de Website, met inbegrip van gezondheidsgerelateerde informatie. Curium kan niet garanderen dat onbevoegde derde partijen geen toegang krijgen tot uw persoonsgegevens; daarom moet u altijd de risico’s voor uw persoonsgegevens inschatten wanneer u deze op de Website achterlaat.

REGISTRATIEVOORWAARDEN VOOR EVENEMENTEN VAN CURIUM

Door u te registreren voor een evenement/webinar/congres van Curium (hierna het ‘Evenement’ genoemd), bevestigt u dat u de registratievoorwaarden voor Evenementen van Curium (de ‘Voorwaarden’) hebt gelezen, begrepen en aanvaard.

Uw aanmeldgegevens en evenementspecifieke benodigdheden zijn persoonlijk voor u en mogen niet met iemand anders worden gedeeld.

Curium hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Curium verzamelt uw persoonsgegevens, waaronder uw naam, uw contactgegevens, uw medische expertise en het instituut en/of ziekenhuis waartoe u behoort, met het oog op uw registratie en het beheer van uw deelname aan het Evenement.

We zullen uw persoonsgegevens ook verder verwerken om te voldoen aan onze wettelijke en reglementaire verplichtingen (bijv. omwille van transparantie) en op basis van onze legitieme zakelijke belangen om te voldoen aan toepasselijke branchecodes en normen en voor andere nalevings- en auditdoeleinden in het algemeen. Curium kan uw persoonsgegevens ook doorgeven aan andere entiteiten van de Curium Group en aan externe dienstverleners die door Curium worden ingeschakeld om namens ons op te treden en ons diensten te verlenen die relevant zijn voor Evenementenbeheer, alsmede relevant zijn voor de ontwikkeling van onze websites voor evenementenregistratie en gerelateerde online platformen. Dergelijke entiteiten kunnen gevestigd zijn in landen waar het niveau van gegevensbescherming niet hetzelfde is als in het land waar u woont of in de EU/EEA, het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland. Curium heeft alle passende maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig worden bewaard en dat de importerende entiteiten een passend niveau van gegevensbescherming bieden. Externe dienstverleners handelen onder strikte contractuele afspraken met Curium in overeenstemming met alle toepasselijke wetgeving op het gebied van gegevensbescherming en strikte geheimhoudingsverplichtingen.

Het Evenement vindt plaats op een platform van een derde partij, zoals Zoom, Webex of Teams. Curium aanvaardt geen verantwoordelijkheid met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens of activiteiten door derde partijen. Voor meer informatie over hun privacybeleid raden we u aan het privacybeleid en alle andere beleidsregels van deze derde partijen te lezen en u hiervan op de hoogte te stellen.

Uw deelname aan het Evenement betekent dat u deze Voorwaarden begrijpt en accepteert en dat u ermee instemt dat u voor de bovengenoemde doeleinden wordt opgenomen in de opname van het Evenement en dat uw persoonsgegevens worden verwerkt.

Als u meer informatie wenst of bezwaren of vragen heeft, kunt u dit vóór aanvang van het Evenement laten weten door contact op te nemen met de organisator van het Evenement of een e-mail te sturen naar privacy.office@curiumpharma.com.

WEBSITES VAN DERDE PARTIJEN

De Website kan links bevatten naar websites van derde partijen die aanvullende informatie kunnen bieden die relevant is voor gebruikers van de Website. Gebruikers van de Website moeten voorzichtig zijn met het verstrekken van persoonsgegevens op dergelijke websites van derde partijen. Dergelijke websites van derde partijen kunnen een privacybeleid hanteren dat afwijkt van het privacybeleid in deze Privacyverklaring. Curium heeft geen controle over of bescherming van persoonsgegevens die worden verstrekt op websites van derde partijen of die een link hebben op de Website. Wij raden u aan het privacybeleid van alle gekoppelde websites van derde partijen te lezen voordat u eventuele persoonsgegevens verstrekt.

WIJZIGINGEN IN DE PRIVACYVERKLARING

Curium behandelt persoonsgegevens die op de Website worden verstrekt, in overeenstemming met deze privacyverklaring die van kracht was op het moment dat de informatie werd verstrekt. Curium behoudt zich het recht voor om dit Privacyverklaring indien nodig aan te passen. Alle wijzigingen in de Privacyverklaring zullen op de Website worden geplaatst met vermelding van de datum van inwerkingtreding. Curium raadt u daarom aan de website regelmatig te bezoeken om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

VRAGEN, OPMERKINGEN EN FEEDBACK

Vragen, opmerkingen en/of feedback met betrekking tot privacy kunt u indienen via de koppeling “Contact met ons opnemen” op de startpagina van de Website of door contact op te nemen met de functionaris voor gegevensbescherming, bereikbaar op het volgende e-mailadres: privacy.office@curiumpharma.com