Privacy sollicitanten

Verzamelen en verwerken van persoonsgegevens van kandidaten die solliciteren op de Curium Careers-site, inclusief andere platforms of processen (zoals LinkedIn of andere vacatureportalen)

Deze privacyverklaring (hierna: “Verklaring”) heeft als doel te verduidelijken welke maatregelen Curium neemt om de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen in het kader van uw sollicitatieproces zoals hier beschreven op de website van Curium. Curium raadt u aan deze Verklaring aandachtig te lezen voordat u enige persoonsgegevens aan Curium verstrekt.

Het [Privacybeleid voor werknemers, contractanten en sollicitanten in Californië] en de [Kennisgeving bij verzameling] van Curium zijn van toepassing op inwoners van Californië die solliciteren via de Curium Careers-site, inclusief andere platforms of processen (zoals LinkedIn of andere vacatureportalen).

Curium (“wij”, “ons”, “onze”) treedt op als verwerkingsverantwoordelijke en heeft tot doel u te informeren over welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen, hoe wij deze behandelen, uit welke bronnen wij deze verkrijgen, voor welke doeleinden wij deze gebruiken, aan wie wij deze kunnen overdragen, hoe wij deze beveiligen en waar u informatie kunt verkrijgen over de persoonsgegevens die Curium verwerkt tijdens het wervingsproces, overeenkomstig de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming (hierna: “Toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming”). Als u solliciteert via een extern platform (bijv. LinkedIn), kunnen de partijen die deze platforms beheren eveneens toegang hebben tot uw persoonsgegevens via uw persoonlijke profielen en treden zij ook op als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken, los van Curium.

Deze Verklaring is uitsluitend van toepassing op de persoonsgegevens van sollicitanten, potentiële kandidaten voor een dienstverband, personen die worden doorverwezen voor vacatures en deelnemers aan de optionele wervingsprogramma’s en -evenementen van Curium. Zij is niet van toepassing op persoonsgegevens van werknemers, contractanten of cliënten van Curium, noch op gegevens die Curium voor andere doeleinden verzamelt.

Voor de toepassing van deze Verklaring verwijst “persoonsgegevens” naar informatie die sollicitanten of potentiële kandidaten voor een dienstverband bij Curium identificeert, ongeacht of deze is verstrekt via het online sollicitatieportaal van Curium of via andere kanalen, zoals wervingsbureaus, sociale mediaplatforms of rechtstreeks via ons HR-e-mailadres(hr@curiumpharma.com).

Uw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de bepalingen van deze Verklaring. In geval van tegenstrijdigheid tussen deze Verklaring en de Toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, prevaleren de bepalingen van laatstgenoemde.

 

•  Voor welke doeleinden verwerkt Curium uw persoonsgegevens?

Curium verwerkt uw persoonsgegevens voor het wervingsproces, dat onder meer omvat: het beantwoorden van uw sollicitatie en de communicatie met u tijdens uw sollicitatieprocedure. Wij verwerken uw persoonsgegevens ook in het kader van de beoordeling van uw sollicitatie voor een specifieke functie en de informatie die u Curium in dit verband verstrekt.

Op onze website en de vacatureportalen waarmee Curium samenwerkt, kunt u bijlagen uploaden of delen die betrekking hebben op uw sollicitatie voor een specifieke functie. U verstrekt deze bijlagen vrijwillig aan Curium, en de daarin opgenomen persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de in deze Verklaring beschreven doeleinden.

Curium verwerkt persoonsgegevens om uw ervaring, kwalificaties en geschiktheid voor beschikbare functies te beoordelen. Dit kan onder meer het uitvoeren van achtergrond- of referentiecontroles omvatten, indien van toepassing, de correspondentie met u gedurende het sollicitatieproces, het bijhouden van gegevens met betrekking tot wervingsactiviteiten en het voldoen aan toepasselijke wettelijke of regelgevende verplichtingen.

Daarnaast kan Curium persoonlijke of geanonimiseerde gegevens analyseren om de effectiviteit van onze wervingsinspanningen te beoordelen en te verbeteren en om onze strategieën voor het werven van talent te ondersteunen. Houd er rekening mee dat, voor zover Curium gebruikmaakt van AI-gestuurde tools om het wervingsproces te ondersteunen, beslissingen niet uitsluitend worden genomen door middel van geautomatiseerde verwerking, maar dat er ook sprake is van betekenisvolle menselijke betrokkenheid.

 

• Welke persoonsgegevens verwerkt Curium?

Wanneer u solliciteert bij Curium, zal Curium waarschijnlijk alle of een deel van de volgende persoonsgegevens of categorieën van persoonsgegevens verzamelen en opslaan. Voor alle duidelijkheid: deze lijst is niet volledig:

• Voornaam, achternaam
• Academische titel
• Woonplaats, permanent of tijdelijk
• Land van nationaliteit
• Geboortedatum en -plaats
• Moedertaal
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Opleiding
• Informatie vermeld in de bijlage bij uw Curium-sollicitatie / verzoek / aanvraag voor een vacature
• Werkervaring / informatie over eerdere dienstverbanden
• Bewijsstukken van het arbeidsbureau

Foto’s (als u deze aan Curium verstrekt als bijlage bij uw cv)

Persoonsgegevens kunnen uit de volgende bronnen worden verzameld:

• Rechtstreeks van u als sollicitant, wanneer u een account aanmaakt en zich aanmeldt om te solliciteren naar een functie via de website van Curium;
• Externe wervingsbureaus die vergelijkbare gegevens verstrekken;
• Referenties die u hebt opgegeven, waaronder eerdere werkgevers; en
• Openbaar toegankelijke professionele netwerksites (bijv. LinkedIn), rechtstreeks van de kandidaten.

Het soort persoonsgegevens dat Curium opvraagt en de wijze waarop Curium hiermee omgaat, worden bepaald door de wettelijke en procedurele vereisten van het land waar de functie zich bevindt, en niet door het land waar u woont. Als een functie beschikbaar is op meerdere locaties of als u solliciteert naar functies in meer dan één rechtsgebied, worden de persoonsgegevens die Curium verzamelt en verwerkt afgestemd op de toepasselijke vereisten van elk relevant land.

U kunt ervoor kiezen om uw persoonsgegevens niet aan Curium te verstrekken. Het niet verstrekken van deze informatie kan echter van invloed zijn op de beoordeling van uw sollicitatie en uw deelname aan het wervingsproces.

Wanneer dit vereist of toegestaan is op grond van lokale wetgeving, kan Curium ook gevoelige persoonsgegevens verzamelen, zoals gedefinieerd in de Toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, informatie over uw medische toestand, ras/etnische afkomst en/of handicaps. Curium adviseert kandidaten om geen gevoelige persoonsgegevens in hun sollicitatie op te nemen, tenzij hier expliciet om wordt gevraagd. Als u dergelijke gevoelige persoonsgegevens vrijwillig verstrekt, worden deze verwerkt in overeenstemming met de relevante Toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en de interne beleidslijnen van Curium.

 

• Wat is de rechtsgrondslag voor Curium om uw persoonsgegevens te verwerken?

Curium verwerkt uw persoonsgegevens voor wervingsdoeleinden op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden:

• Uw toestemming – bijvoorbeeld wanneer wij contact met u opnemen of uw gegevens delen in het kader van een pre-employment screening, waarvoor dergelijke toestemming is vereist.
• Onze gerechtvaardigde belangen – zoals het beoordelen van uw geschiktheid voor een functie en het beheren van het wervingsproces;
• Naleving van wettelijke verplichtingen – waaronder vereisten op het gebied van immigratie- of arbeidsrecht.

Als Curium uw toestemming gebruikt als grondslag voor de verwerking van uw gegevens, hebt u het recht deze te allen tijde in te trekken. Details over hoe u dit recht kunt uitoefenen, vindt u in de sectie “Wat zijn de rechten van kandidaten?”.

 

• Hoe lang bewaart Curium uw persoonsgegevens?

Curium verwerkt persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor Curium ze verwerkt. Curium beoordeelt voortdurend of de noodzaak om bepaalde persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden te verwerken nog steeds geldig is. Wanneer Curium vaststelt dat uw gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verwerkt, vernietigt Curium deze op veilige wijze in overeenstemming met onze procedures voor gegevensbewaring.

Het is de verantwoordelijkheid van Curium om de gegevens van niet-geselecteerde kandidaten voor een specifieke functie uiterlijk binnen twee (2) jaar te verwijderen, tenzij kortere wettelijke bewaartermijnen gelden op grond van lokale wetgeving. Op deze manier kan Curium zowel uw rechten als zijn eigen rechten en gerechtvaardigde belangen beschermen in geval van een geschil met betrekking tot de toelating tot dienstverband. Als uw sollicitatie succesvol is, worden de persoonsgegevens die u tijdens het wervingsproces hebt verstrekt, opgenomen in uw personeelsdossier en verwerkt in overeenstemming met de Privacyverklaring voor werknemers van Curium. Als Curium voornemens is uw persoonsgegevens langer te bewaren dan de hierboven genoemde bewaartermijn (bijvoorbeeld om u in aanmerking te laten komen voor toekomstige kansen op werk), neemt Curium afzonderlijk contact met u op om uw uitdrukkelijke toestemming te vragen.

 

• Aan wie draagt Curium uw persoonsgegevens over?

Curium kan de persoonsgegevens van kandidaten overdragen aan externe dienstverleners die namens en in opdracht van Curium handelen en die helpen bij het wervingsproces door sollicitaties te beoordelen. Curium kan ook gebruikmaken van externe wervingsbureaus. Wanneer u via een dergelijk bureau solliciteert, worden uw cv en andere sollicitatiegegevens gedeeld met Curium door het aangewezen bureau in het land waar u solliciteert (dit kan een ander land zijn dan het land waar u momenteel woont). Curium verwerkt de persoonsgegevens die het van deze bureaus ontvangt in overeenstemming met deze Verklaring. Voor informatie over hoe het bureau met uw persoonsgegevens omgaat, kunt u de privacyverklaring van het bureau raadplegen of rechtstreeks contact opnemen met het bureau.

Curium hanteert procedures om ervoor te zorgen dat externe dienstverleners die persoonsgegevens verwerken dit doen in overeenstemming met deze Verklaring en met de online Privacyverklaring van Curium, beschikbaar here.

Aangezien Curium wereldwijd actief is, kunnen uw persoonsgegevens worden overgedragen aan en opgeslagen in andere landen dan het land waar u woont.

• Als u inwoner bent van de EU of het Verenigd Koninkrijk: Wanneer Curium persoonsgegevens overdraagt buiten de Europese Economische Ruimte (EER) of het Verenigd Koninkrijk (VK), doet Curium dit in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Britse AVG. Dergelijke overdrachten zijn gebaseerd op adequate waarborgen die door regelgevende instanties zijn toegestaan voor overdrachten buiten de EER of het VK, met inbegrip van maar niet beperkt tot adequaatheidsbesluiten, de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en het VK en, indien nodig, aanvullende maatregelen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens worden beschermd volgens de normen die vereist zijn krachtens de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
• Als u inwoner bent van de VS: De overdracht van persoonsgegevens vindt plaats in overeenstemming met de toepasselijke federale en staatswetgeving inzake privacy in de Verenigde Staten. Wanneer Curium uw persoonsgegevens buiten de Verenigde Staten overdraagt, zal Curium redelijke en passende juridische, technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen nemen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens beschermd blijven in overeenstemming met de lokale wettelijke vereisten.
• Als u inwoner bent van een ander rechtsgebied: Curium zal voldoen aan de vereisten voor gegevensoverdracht en gegevensbescherming die gelden op grond van de wetgeving van het land waar u woont. Wanneer er internationale overdrachten plaatsvinden, zal Curium redelijke en passende juridische, technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen nemen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens worden beschermd in overeenstemming met de lokale wettelijke vereisten.

 

• Wat zijn de rechten van de kandidaten?

Op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming beschikt u als betrokkene over een aantal rechten, waaronder het recht op inzage, correctie, beperking van de verwerking, verwijdering, bezwaar, overdraagbaarheid of het recht om uw toestemming in te trekken. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit in het land waar u woont. Deze rechten kunnen verschillen afhankelijk van de wetgeving inzake gegevensbescherming van het land waar u woont.

U kunt uw rechten rechtstreeks uitoefenen via de functionaris voor gegevensbescherming (DPO) van Curium, die u kunt bereiken via: privacy.office@curiumpharma.com. Curium kan u vragen om gegevens of bewijsstukken te verstrekken om uw identiteit te bevestigen, evenals informatie over uw interacties met Curium om uw verzoek te kunnen behandelen.

• Contactgegevens

Als u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens en Curium’s toewijding aan privacy, verzoeken wij u onze online Privacyverklaring te lezen. Als u meer informatie wenst, kunt u contact opnemen met Curium’s DPO via het volgende e-mailadres: privacy.office@curiumpharma.com.

Curium kan deze Verklaring van tijd tot tijd bijwerken. Alle wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Curium raadt u aan deze pagina regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van de manier waarop Curium tijdens het wervingsproces met uw persoonsgegevens omgaat.

Laatst bijgewerkt: September 2025