Oznámení o ochraně osobních údajů pro zdravotnické pracovníky

Skupina Curium a její přidružené společnosti (dále jen „Curium“ nebo „my“) kladou velký důraz na ochranu vašeho soukromí a vynaloží veškeré přiměřené úsilí k ochraně vašich osobních údajů („osobní údaje“) v souladu s platnými zákony na ochranu osobních údajů a tímto oznámením o ochraně osobních údajů („oznámení“), které se vztahuje na osobní údaje, které shromažďuje a zpracovává o zdravotnických pracovnících a zaměstnancích/zástupcích zdravotnických organizací.

Správce údajů a pověřenec pro ochranu osobních údajů („DPO“)

Každý subjekt společnosti Curium vystupuje při zpracování vašich osobních údajů jako správce údajů ve smyslu tohoto oznámení. Více informací o přidružených společnostech Curium v Evropě i ve světě, včetně údajů o jejich sídlech a kontaktních údajů, naleznete zde:
Kontaktujte nás – Curium Pharma.

Pověřený úředník pro ochranu osobních údajů (DPO) společnosti Curium je odpovědný za dohled a sledování toho, zda společnost Curium při zpracování vašich osobních údajů dodržuje platné zákony a předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Jmenovaného úředníka pro ochranu osobních údajů společnosti Curium můžete kontaktovat e-mailem na adrese:privacy.office@curiumpharma.com.

Společnost Curium jmenovala společnost Curium Holding France SAS (12 rue Lord Byron, 75008 Paříž, Francie,privacy.office@curiumpharma.com) svým zástupcem v Evropské unii pro účely ochrany osobních údajů.

Osobní údaje, které společnost Curium shromažďuje, a zdroje osobních údajů

Společnost Curium shromažďuje a zpracovává vaše osobní údaje; druhy osobních údajů, které společnost Curium shromažďuje, závisí na vašem vztahu ke společnosti Curium i na platných právních předpisech, mohou však zahrnovat následující kategorie informací:

• Základní osobní údaje, jako jsou jméno, věk, totožnost;
• Kontaktní údaje firmy, jako je poštovní adresa firmy, mobilní telefon a e-mailová adresa;
• Údaje o vzdělání a profesní činnosti, jako jsou kvalifikace a příslušnost k organizacím či institucím;
• Finanční údaje, jako jsou bankovní údaje a informace týkající se plateb a s nimi souvisejících převodů hodnot, je-li to nutné.
• Podrobnosti k registraci pro účast na virtuálních i prezenčních akcích, schůzkách, webinářích, kongresech atd., které pořádá nebo sponzoruje společnost Curium.
• Organizace služebních cest a schůzek, jako jsou informace o cestovních nákladech, ubytování a denních diétech související se služebními cestami a účastí na akcích pořádaných nebo sponzorovaných společností Curium, a další zvláštní podmínky související s touto účastí (např. stravovací preference či požadavky, informace o bezbariérovém přístupu,
• Technické údaje a údaje o online aktivitě či používání, jako jsou informace o tom, jak jste vy nebo vaše zařízení interagovali s našimi e-maily, webovými stránkami či reklamami, včetně toho, které e-maily jste otevřeli a na které odkazy jste klikli, na které stránky jste přistupovali, a dále dokumenty, soubory, audiovizuální materiály, registrace uživatelského účtu, pracovní příležitosti, zákaznický servis, mailing listy, dotazy týkající se produktů, propagační materiály, zpětná vazba, průzkumy a další online obsah, který jste si případně stáhli, prohlíželi a/nebo používali;
• Podrobnosti o vašich kontaktech se společností Curium a jejími zástupci (například o tom, jakých schůzek jste se zúčastnili, o vašich názorech, předpisech, diagnózách onemocnění a zvyklostech v péči o pacienty, jakož i informace týkající se objednávkových formulářů a dodávek)
• Údaje o profesní činnosti shromážděné v rámci průzkumu trhu a/nebo výzkumu založeného na reálných údajích prostřednictvím externí agentury zabývající se průzkumem trhu nebo terénním výzkumem;
• Nastavení souhlasu s elektronickou komunikací, jako jsou například vámi preferované komunikační kanály a frekvence komunikace, stejně jako vaše volby týkající se obsahu této komunikace.

• Údaje týkající se sociálních médií, jako jsou účty na sociálních médiích a/nebo aktivita na nich.

Tyto informace mohou pocházet přímo od vás, z veřejně dostupných online zdrojů, jako jsou profesní adresáře a profesní sociální sítě, jakož i ze zdrojů informací vlastněných a poskytovaných třetími stranami (profesní předplacené datové soubory/databanky vlastněné externími poskytovateli služeb).

Aby společnost Curium mohla lépe porozumět vašim zájmům a reagovat na ně a aby zajistila přesnost osobních údajů, které o vás uchovává a zpracovává, může společnost Curium opravit nebo doplnit jakékoli osobní údaje, které jste jí poskytli přímo, o osobní údaje týkající se vaší osoby, které společnost Curium získává z jiných zdrojů třetích stran.

Zákonnost zpracování

Společnost Curium zpracovává osobní údaje na základě jednoho nebo více z následujících právních důvodů:

• V určitých případech, například při přímém marketingu a propagačních činnostech souvisejících se zpracováním údajů, může společnost Curium požádat o vášsouhlasse shromažďováním a zpracováním vašich osobních údajů. Pokud se rozhodnete svůj souhlas udělit, můžete jej kdykoli odvolat bez udání důvodu. Upozorňujeme, že odvolání souhlasu nebude mít vliv na zpracování údajů společností Curium, ke kterému již došlo do data odvolání.
• V jiných případech může být zpracování vašich osobních údajů nezbytné za účelemdodržení platných zákonů nebo předpisůnebo zaúčelem plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou jste (např. smlouva o přednášce).
• V dalších případech může společnost Curium zpracovávat vaše osobní údaje na základě svých převažujícíchoprávněných zájmůa v souladu s platnými právními předpisy, např. při komunikaci s vámi ohledně našich produktů a služeb, vědeckého výzkumu a/nebo vzdělávacích příležitostí.

Jak společnost Curium využívá vaše osobní údaje

Společnost Curium zpracovává vaše osobní údaje pro jeden nebo více z následujících účelů:

• Za účelem plnění závazků společnosti Curium vyplývajících ze smlouvy, jejíž jste smluvní stranou;
• za účelem dodržení platných zákonů nebo předpisů;
• Veřejně zveřejňovat veškeré převody hodnot, které vám jako zdravotnickému pracovníkovi byly poskytnuty, a to v souladu se zákonem nebo za účelem dodržení platných odvětvových standardů (další informace týkající se tohoto účelu;
• Provádět vůči vám propagační činnosti, s výhradou dalších platných právních předpisů;
• Poskytovat vám na vaši žádost lékařské a vědecké informace;
• Zpracovávat hlášení nežádoucích událostí nebo stížnosti týkající se kvality;
• Abychom vám poskytovali firemní novinky a aktuální informace o společnosti Curium;
• K zasílání pozvánek na propagační či vědecké akce (např. workshopy, odborné veletrhy);
• Abychom vás mohli kontaktovat za účelem domluvení osobních schůzek a pozvat vás, abyste se s Curiem podělili o své odborné poznatky prostřednictvím účasti v průzkumech a dalších aktivitách v oblasti průzkumu trhu
• Prověřte žádost o grant, dar nebo sponzorský příspěvek, o který jste případně požádali, a zhodnoťte svou profesní historii pro účely naší hloubkové prověrky, abychom mohli určit, zda splňujete podmínky pro získání požadovaného grantu, daru nebo sponzorského příspěvku;
• Shromažďovat a analyzovat vaše zájmy a odborné poznatky za účelem vytvoření a zdokonalení vašeho profilu jako zdravotnického pracovníka, abychom vám mohli poskytovat komunikaci a materiály přizpůsobené vašim odborným potřebám a preferencím s ohledem na jednotlivé komunikační kanály a frekvenci a dále tak posilovat náš obchodní vztah s vámi (takový profil může zahrnovat vaši lékařskou specializaci, zvyklosti při předepisování léků a další osobní identifikační údaje).

Společnost Curium bude vaše osobní údaje používat výhradně k účelům uvedeným v této části; zpracování vašich osobních údajů k jakémukoli jinému účelu bude prováděno pouze na základě předchozího oznámení a vašeho výslovného souhlasu se zpracováním těchto osobních údajů, bude-li to nezbytné.

S kým společnost Curium sdílí vaše osobní údaje

Společnost Curium může vaše osobní údaje v rozsahu, v jakém to vyžadují nebo povolují právní předpisy, pro výše uvedené účely předat následujícím kategoriím příjemců, kteří jsou smluvně zavázáni dodržovat platné zákony a předpisy o ochraně osobních údajů a příslušné zásady a postupy společnosti Curium:

• Pobočky společnosti Curium po celém světě. Tyto pobočky mohou následně předávat vaše osobní údaje dalším pobočkám společnosti Curium;
• Vybrané třetí strany; Společnost Curium může rovněž uzavřít smlouvu s externími poskytovateli služeb, aby jménem společnosti Curium zcela nebo částečně vykonávali činnosti nebo funkce související s výše uvedenými účely, které zahrnují použití vašich osobních údajů. V takových případech bude společnost Curium od těchto třetích stran vyžadovat, aby dodržovaly platné zákony a předpisy o ochraně osobních údajů a zásady společnosti Curium s cílem chránit důvěrnost a bezpečnost osobních údajů, které s nimi jsou sdíleny. Od těchto třetích stran bude vyžadováno, aby se zavázaly, že nebudou používat ani zveřejňovat vaše osobní údaje, s výjimkou případů, kdy je to nezbytné pro poskytování služeb nám nebo pro výkon služeb naším jménem, nebo pokud je to nezbytné pro dodržení platných zákonů či předpisů; v závislosti na poskytovaných službách vás mohou výše uvedení externí poskytovatelé služeb kontaktovat přímo jménem společnosti Curium (např. prostřednictvím e-mailu); v takových případech budete náležitě informováni o důvodech a účelu takové komunikace v souladu se zásadou transparentnosti zakotvenou v platných zákonech a předpisech o ochraně osobních údajů.
• Regulační orgány, veřejné / externí vládní a dozorové orgány, které jsou oprávněny provádět kontroly a vyšetřování vůči společnosti Curium v rámci plnění zákonných povinností nebo předpisů.

Kromě toho jsou všechny přidružené společnosti společnosti Curium a externí zpracovatelé údajů, kteří jednají jménem a na účet společnosti Curium, povinni nakládat s osobními údaji v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů a interními firemními zásadami, včetně tohoto oznámení.

Některé společnosti patřící do skupiny Curium a/nebo externí poskytovatelé služeb mohou mít sídlo v zemích mimo Evropskou unii a/nebo Evropský hospodářský prostor („EHP“), jejichž právní předpisy nemusí vašim osobním údajům poskytovat stejnou úroveň ochrany, jaká je zajišťována v rámci EU/EHP. V případě, že budou vaše osobní údaje předávány do třetích zemí, společnost Curium zajistí, aby byla zavedena veškerá přiměřená ochranná opatření a aby byly v souvislosti s takovými přeshraničními předáváními údajů dodržovány všechny platné právní předpisy; zejména tím, že ve svých smluvních ujednáních přijme standardní smluvní doložky pro přeshraniční předávání údajů pro správce a zpracovatele, jak byly schváleny Evropskou komisí nebo příslušným vnitrostátním dozorovým orgánem pro ochranu údajů, a rovněž zavedením vhodných technických a organizačních bezpečnostních opatření k zajištění bezpečnosti zpracování.

V případě, že se společnost Curium rozhodne provést reorganizaci nebo odprodat část svého podniku formou prodeje, fúze či akvizice, může Curium sdílet vaše osobní údaje se stávajícími nebo potenciálními kupujícími. Společnost Curium bude od všech stávajících i potenciálních kupujících vyžadovat, aby s těmito osobními údaji nakládali v souladu s tímto oznámením.

Chcete-li získat úplný seznam zpracovatelů údajů společnosti Curium a kategorií správců údajů, jakož i další informace týkající se ochranných opatření, která společnost Curium zavedla pro přeshraniční předávání osobních údajů, kontaktujte nás prosím e-mailem naadrese privacy.office@curiumpharma.com.

Jak společnost Curium chrání vaše osobní údaje

Společnost Curium přijme veškerá přiměřená a vhodná fyzická, administrativní a technická bezpečnostní opatření, aby ochránila vaše osobní údaje před ztrátou, zneužitím, neoprávněným přístupem, zveřejněním, pozměněním nebo zničením. V tomto ohledu mohou údaje využívat pouze zaměstnanci společnosti Curium, kteří je potřebují z důvodu své pracovní náplně nebo hierarchického postavení, jsou vázáni povinností mlčenlivosti, jimž byla přidělena konkrétní role a kteří obdrželi příslušné provozní pokyny.

Vaše práva a jak je uplatnit

Můžete mít následující práva subjektu údajů, která mohou podléhat omezením a/nebo restrikcím stanoveným v platných právních předpisech. Mezi tato práva patří právo: (i) požádat o přístup k osobním údajům a o jejich opravu či výmaz; (ii) omezit zpracování nebo vznést námitku proti zpracování osobních údajů; (iii) právo na přenositelnost údajů a (iv) vznést námitku proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu. Pokud si přejete uplatnit jedno z výše uvedených práv, obraťte se prosím na našeho pověřeného úředníka pro ochranu osobních údajů (DPO) na adreseprivacy.office@curiumpharma.com.

Máte rovněž právo požádat společnost Curium, aby nezpracovávala vaše osobní údaje pro marketingové účely. Společnost Curium vás obvykle informuje (před shromážděním vašich údajů), pokud má v úmyslu vaše údaje pro tyto účely použít nebo pokud má v úmyslu vaše údaje za tímto účelem sdělit jakékoli třetí straně. Právo zabránit takovému zpracování můžete uplatnit tím, že kdykoli společnosti Curium sdělíte, že si nepřejete dostávat takové marketingové materiály. Pro další informace se prosím obraťte na našeho pověřeného úředníka pro ochranu osobních údajů na adreseprivacy.office@curiumpharma.com.

Pokud nejste spokojeni s naší odpovědí, máte rovněž právo podat stížnost ohledně zpracování vašich osobních údajů u příslušného vnitrostátního úřadu pro ochranu osobních údajů; seznam vnitrostátních úřadů pro ochranu osobních údajů v Evropě a jejich kontaktní údaje naleznete zde:
https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.

Jak dlouho společnost Curium uchovává osobní údaje

Osobní údaje budou uchovávány pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelů a splnění příslušných povinností souvisejících s těmito osobními údaji, pro které byly shromážděny, a to v souladu s místními zákony a předpisy a oprávněnými obchodními potřebami v souladu s interními zásadami společnosti Curium. Jakmile osobní údaje již nejsou potřebné, společnost Curium je co nejdříve zničí nebo vymaže.

Jak se k nám dostanete

Máte-li jakékoli dotazy nebo připomínky, případně chcete-li uplatnit svá práva subjektu údajů v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů, můžete se obrátit na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) e-mailem na adrese:privacy.office@curiumpharma.com. Dalšípodrobnosti o tom, jak společnost Curium shromažďuje a zpracovává vaše osobní údaje, najdete vnašem Prohlášení o ochraně osobních údajů, které je k dispozicizde.

Poslední aktualizace: 31. října 2025